如何跟踪制冷剂使用情况- Bacharach

为什么要跟踪制冷剂的使用情况？

跟踪制冷剂使用情况的主要目的是遵守法规。所有制冷剂法规合规性都需要某种形式的制冷剂使用情况跟踪。例如，美国环境保护局的《清洁空气法》（EPA 608）第608条要求报告各种情况，包括具体的“慢性泄漏报告”，该报告指出所有通知均应以电子方式提交（除非包含机密信息）。加利福尼亚空气资源委员会（CARB）制冷剂管理计划（RMP）要求制冷系统中包含超过50磅高全球升温潜能值高的制冷剂的设施进行操作和报告：定期进行泄漏检查，及时修复泄漏并在现场增加服务记录尽量减少制冷剂的排放。

制冷剂使用情况跟踪系统应该怎么做？

您将需要一个能够捕获和报告各种数据的系统，例如您正在使用什么制冷剂，使用了多少制冷剂，整个站点在何处使用了制冷剂以及在什么设备中使用了制冷剂。该系统还应记录进行制冷剂泄漏常规检查的时间和地点。如果发现制冷剂泄漏，系统需要记录如何解决泄漏以及何时泄漏。还需要进行后续检查和采取措施，以确保合规性以及整个组织，站点或特定设备的泄漏率计算。最后但并非最不重要的一点是，您永远不知道何时会被要求报告制冷剂。这就是为什么您的文档和系统应该能够立即创建报告的原因。

有什么选择？

有两种说法：“使用正确的工具完成正确的工作”，并且“您不需要大锤砸破螺母”。您的运营或组织的规模和规模将帮助您确定最适合您的解决方案。请记住，您需要花费多少时间来跟踪制冷剂，并根据工具的实用性和效率来衡量制冷剂。这里提到的选项都有其用途：

纸拖系统
电子表格
楼宇管理软件
制冷剂使用软件

让我们更详细地看一下其中的每一个：

纸痕系统

纸质追踪系统（例如现场纸质报告，日志和财务记录）经常被取消，尽管在记录制冷剂使用情况的追踪中可以发挥重要作用。需要现场记录，日志可以有效地用于记录大量信息。

财务记录和发票也可以有效地用于显示制冷剂的成本和购买日期。但是，这并不一定将制冷剂本身分配给设备或场所。

实际上，纸质追踪系统无法扩展到大型组织或企业，并且与工作计划活动集成可能很麻烦。但是，对于只有少量设备的单个站点，纸拖系统在一定程度上是非常有效的。

电子表格

电子表格是纸质追踪系统的一大进步，并且有许多在线电子表格解决方案可让团队的多用户访问。同样，以电子方式获取数据意味着可以更大程度地扩展其功能，并且可以与日历和工作计划进行集成。但是，为了确保与特定法规相关的工作流的法规遵从性，重要的是，电子表格程序员应具有足够的知识，以确保正确记录和维护所有遵从性步骤。

决定使用电子表格时，要考虑的另一个考虑因素是，当合规性法规和报告要求发生变化时，谁将负责维护公式和计算。通常，电子表格非常适合拥有少量站点和每个站点有少量设备的小型团队，但保持您的工作流程以确保法规遵从性很重要。

楼宇管理软件

当要在企业规模的大量站点中寻找制冷剂使用情况跟踪软件时，要使用多台制冷设备，纸轨和电子表格将很难使用，以提供所需的效率。

楼宇管理软件作为整体非常有效，非常适合设施经理来管理其楼宇投资组合和企业。关于法规遵从性，如果开发公司采用模块化的软件方法，则成本可能开始增加。按照类似的思路，寻求完整的业务管理软件套件的开发公司可能并不完全了解更改法规合规性，并且可能经常创建与制冷和HVAC行业中实际工作方法不同的工作流。

楼宇管理软件可能是一个不错的选择，尽管人们经常注意到这些系统使用起来很笨拙-要求太多或太少的数据可以有效地用于制冷剂法规遵从性。可以理解，建筑物管理软件在管理建筑物控制方面效果很好，但通常不如特定用途的制冷剂使用跟踪系统有效。

专门的制冷剂使用软件

专门的制冷剂使用软件可帮助您跟踪整个企业（包括资产和地点）中的制冷剂，这被视为合规性的圣杯。尽管该解决方案通常可以在线完全访问，但它对于远程制冷承包商，技术人员以及设施管理团队而言是理想的选择。

专门的制冷剂使用软件可以完美地满足您的运营需求。该软件通常是由制冷和HVAC行业的团队开发的，他们知道他们的法规遵从性要求-这意味着该系统为设施管理员和制冷承包商提供了明显的安心。具有“ Goldilocks”数据输入要求（不要太多，不要太少，而只是要记录适当数量的数据）以确保符合法规要求。这对于需要立即通知现场数据并且不会因输入不相关信息而陷入困境的制冷承包商特别有用-与执行管理员相比，可以花更多时间修复泄漏。

但是，要考虑的一件事是成本。与建筑物管理软件类似，专用制冷剂使用软件的成本可能相对较高。还应注意成本的计算方式，有时随着组织的成长，需要向其他用户，站点或设备收取费用。要知道的一件好事是 Bacharach的Parasense制冷剂使用和跟踪软件可免费使用，并随附大量支持信息和视频，可让您立即开始使用。