Tại sao phải theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh?

Mục đích chính của việc theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh của bạn là tuân thủ quy định. Tất cả việc tuân thủ quy định về chất làm lạnh yêu cầu một số hình thức theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh. Ví dụ: Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ Mục 608 của Đạo luật Không khí Sạch (EPA 608) yêu cầu báo cáo về nhiều điều kiện, bao gồm cả 'Báo cáo rò rỉ kinh niên' cụ thể, trong đó nêu rõ rằng tất cả các thông báo phải được gửi dưới dạng điện tử (trừ khi có thông tin bí mật). Chương trình Quản lý Chất làm lạnh của Ủy ban Tài nguyên Không khí California (CARB) (RMP) yêu cầu các cơ sở có hệ thống lạnh chứa hơn 50 pound chất làm lạnh GWP cao phải tiến hành và báo cáo: kiểm tra rò rỉ định kỳ, sửa chữa rò rỉ kịp thời và lưu giữ hồ sơ dịch vụ tại chỗ với một yêu cầu bổ sung để giảm thiểu phát thải môi chất lạnh.

Hệ thống theo dõi sử dụng chất làm lạnh nên làm gì?

Bạn sẽ cần một hệ thống có thể thu thập và báo cáo về nhiều loại dữ liệu như chất làm lạnh bạn đang sử dụng và lượng bao nhiêu, chất làm lạnh của bạn được sử dụng ở đâu trên (các) trang web của bạn và trong thiết bị nào. Hệ thống cũng phải ghi lại thời điểm và địa điểm thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để phát hiện rò rỉ chất làm lạnh. Nếu phát hiện thấy rò rỉ chất làm lạnh, hệ thống cần ghi lại cách thức và thời gian giải quyết rò rỉ. Các hành động và kiểm tra tiếp theo cũng được yêu cầu đối với sự tuân thủ cùng với tính toán tỷ lệ rò rỉ trên toàn tổ chức, địa điểm của bạn hoặc đối với các phần thiết bị cụ thể. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ được yêu cầu báo cáo về chất làm lạnh của mình. Đó là lý do tại sao tài liệu và hệ thống của bạn có thể tạo báo cáo ngay lập tức.

Các tùy chọn là gì?

Một vài câu nói được đưa ra trong tâm trí bạn - 'sử dụng đúng công cụ cho công việc phù hợp' và 'bạn không cần búa tạ để bẻ một hạt'. Quy mô và quy mô hoạt động hoặc tổ chức của bạn sẽ giúp bạn quyết định đâu là giải pháp phù hợp cho mình. Hãy nhớ rằng bạn có bao nhiêu thời gian để theo dõi chất làm lạnh và đo lường điều này dựa trên mức độ thực tế của công cụ đối với nhu cầu của bạn cùng với hiệu quả. Các tùy chọn được đề cập ở đây đều có công dụng:

  • Hệ thống đường mòn giấy
  • Bảng tính
  • Phần mềm quản lý tòa nhà
  • Phần mềm sử dụng chất làm lạnh

Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn từng cái này:

Hệ thống đường mòn giấy

Hệ thống theo dõi giấy tờ như báo cáo giấy tại chỗ, sổ nhật ký và hồ sơ tài chính thường bị loại bỏ mặc dù có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc ghi lại theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh. Hồ sơ tại chỗ là bắt buộc và sổ nhật ký có thể được sử dụng hiệu quả để ghi lại nhiều thông tin.

Hồ sơ tài chính và hóa đơn cũng có thể được sử dụng hiệu quả để hiển thị chi phí chất làm lạnh và ngày mua. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết phải phân bổ chính chất làm lạnh đến thiết bị hoặc địa điểm.

Về mặt thực tế, các hệ thống theo dõi giấy tờ không thể mở rộng cho các tổ chức hoặc doanh nghiệp lớn hơn và việc tích hợp với các hoạt động lập kế hoạch công việc có thể rất cồng kềnh. Tuy nhiên, đối với một địa điểm duy nhất với số lượng thiết bị nhỏ, hệ thống vệt giấy có thể khá hiệu quả cho đến một thời điểm nhất định.

 

Bảng tính

Bảng tính là một bước tiến tuyệt vời từ các hệ thống theo dõi giấy tờ và có rất nhiều giải pháp bảng tính trực tuyến cho phép các nhóm truy cập nhiều người dùng. Tương tự, dữ liệu có sẵn dưới dạng điện tử có nghĩa là dữ liệu có thể mở rộng ở mức độ lớn hơn và có thể cung cấp tích hợp với lịch và lập kế hoạch công việc. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định cho quy trình công việc liên quan đến luật pháp cụ thể, điều quan trọng là người lập trình bảng tính đủ kiến ​​thức để đảm bảo tất cả các bước tuân thủ được ghi lại và duy trì một cách chính xác.

Một cân nhắc khác cần thực hiện khi quyết định sử dụng bảng tính là ai sẽ chịu trách nhiệm duy trì các công thức và tính toán khi các quy định tuân thủ và yêu cầu báo cáo thay đổi. Nói chung, bảng tính rất phù hợp cho các nhóm nhỏ với số lượng nhỏ các trang web và thiết bị trên mỗi trang web nhưng điều quan trọng là phải duy trì quy trình làm việc của bạn để đảm bảo tuân thủ quy định.

Phần mềm quản lý tòa nhà

Khi tìm kiếm phần mềm theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh cho số lượng lớn các trang web trên quy mô doanh nghiệp, với nhiều thiết bị làm lạnh, các đường dẫn giấy và bảng tính sẽ khó có thể mang lại hiệu quả mà bạn cần.

Lý tưởng phù hợp cho Người quản lý cơ sở vật chất để quản lý danh mục tòa nhà và doanh nghiệp của họ, phần mềm quản lý tòa nhà nói chung có thể cực kỳ hiệu quả. Khi nói đến việc tuân thủ quy định, chi phí có thể bắt đầu tăng lên nếu công ty phát triển áp dụng phương pháp tiếp cận mô-đun đối với phần mềm. Tương tự, các công ty phát triển đang hướng tới một bộ phần mềm quản lý kinh doanh đầy đủ có thể không hiểu biết đầy đủ về việc thay đổi tuân thủ quy định và thường có thể tạo ra các quy trình làm việc sai lệch với các phương pháp làm việc thực tế trong ngành điện lạnh và HVAC.

Phần mềm quản lý tòa nhà có thể là một con đường tuyệt vời để thực hiện mặc dù người ta thường lưu ý rằng các hệ thống này khó sử dụng - yêu cầu quá nhiều dữ liệu hoặc quá ít dữ liệu có thể được sử dụng hiệu quả để tuân thủ quy định về chất làm lạnh. Có thể hiểu, phần mềm quản lý tòa nhà hoạt động tốt trong việc quản lý các kiểm soát tòa nhà nhưng nhìn chung không hiệu quả bằng một hệ thống theo dõi việc sử dụng chất làm lạnh được xây dựng có mục đích để tuân thủ.

Phần mềm sử dụng môi chất lạnh chuyên dụng

Phần mềm sử dụng chất làm lạnh chuyên dụng giúp bạn theo dõi chất làm lạnh trên toàn bộ doanh nghiệp của mình - bao gồm cả tài sản và địa điểm có thể được coi là chén thánh để tuân thủ. Mặc dù thường có thể truy cập trực tuyến hoàn toàn, giải pháp này có thể lý tưởng cho các nhà thầu và kỹ thuật viên điện lạnh từ xa cũng như các nhóm quản lý cơ sở.

Phần mềm sử dụng môi chất lạnh chuyên dụng có thể được điều chỉnh hoàn hảo cho phù hợp với nhu cầu vận hành của bạn. Phần mềm này thường được phát triển bởi các nhóm từ trong ngành điện lạnh và HVAC, những người biết các yêu cầu tuân thủ quy định của họ - có nghĩa là hệ thống mang lại sự yên tâm rõ ràng cho các nhà quản lý cơ sở cũng như các nhà thầu làm lạnh. Với yêu cầu đầu vào dữ liệu “Goldilocks” (không quá nhiều, không quá ít nhưng chỉ cần số lượng dữ liệu ghi lại phù hợp) để đảm bảo tuân thủ quy định. Điều này đặc biệt hữu ích cho các nhà thầu điện lạnh, những người yêu cầu nhập dữ liệu tại chỗ ngay lập tức và không bị sa lầy vào việc nhập thông tin không liên quan - cho phép nhiều thời gian sửa chữa rò rỉ hơn so với thực hiện quản trị.

Tuy nhiên, một điều cần xem xét là chi phí. Tương tự như phần mềm quản lý tòa nhà, chi phí cho phần mềm sử dụng môi chất lạnh chuyên dụng có thể tương đối cao. Ngoài ra, hãy quan tâm đến cách tính chi phí, đôi khi người dùng, trang web hoặc thiết bị bổ sung sẽ bị tính phí khi tổ chức của bạn phát triển. Một điều tốt cần biết là BacharachPhần mềm Theo dõi và Sử dụng Môi chất lạnh của Parasense được sử dụng miễn phí và đi kèm với nhiều thông tin và video hỗ trợ để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng.

Phần mềm theo dõi và tuân thủ chất làm lạnh của Parasense trên điện thoại và máy tính xách tay

Duy trì Tuân thủ Quy định

Trước khi bạn quyết định hệ thống tuân thủ và theo dõi chất làm lạnh nào phù hợp với bạn hoặc thậm chí trước khi bạn bắt đầu xem xét các lựa chọn thay thế, hãy thử BacharachPhần mềm theo dõi và tuân thủ việc sử dụng chất làm lạnh miễn phí. Rốt cuộc, phần mềm trực tuyến được cung cấp miễn phí với các khả năng đầy đủ tính năng và không giới hạn người dùng, trang web và tài sản làm lạnh - giúp bạn tuân thủ quy định.

Đăng ký Phần mềm Tuân thủ và Theo dõi Chất làm lạnh Parasense MIỄN PHÍ của bạn

Để bắt đầu con đường tuân thủ quy định, vui lòng cung cấp cho chúng tôi thông tin liên hệ của bạn và một vài chi tiết về đơn đăng ký của bạn.