1. Định nghĩa

    “CHÚNG TÔI” hoặc “CHÚNG TÔI” Bacharach
    "nhóm" Bacharach
    "DPO" dpo @ mybacharachnăm
    “BẠN” hoặc “CỦA BẠN” Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên
    “Cơ quan cấp phép” Văn phòng Ủy viên Thông tin (Vương quốc Anh) Văn phòng Ủy viên Thông tin (Ireland)
  2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn

    Tài liệu này là để cho bạn biết chúng tôi sẽ xem xét thông tin cá nhân của bạn như thế nào. Điều này bao gồm những gì bạn cho chúng tôi biết về bản thân bạn, những gì chúng tôi tìm hiểu về bạn và thông tin mà những người khác nhận được. Tài liệu này giải thích cách chúng tôi thực hiện việc này, cho bạn biết về quyền riêng tư của bạn và cách luật bảo vệ bạn. Nó có thể được xem xét liên tục. Thông tin của bạn sẽ do chúng tôi nắm giữ và chúng tôi sẽ:

    • Giữ dữ liệu của bạn an toàn và riêng tư.
    • Không bán dữ liệu của bạn.
  3. Luật pháp bảo vệ bạn như thế nào

    Chúng tôi được phép sử dụng thông tin cá nhân miễn là có lý do chính đáng để làm như vậy. Điều này bao gồm việc chia sẻ nó với những người khác. Các lý do hợp lệ bao gồm:

    • Để hoàn thành hợp đồng với bạn.
    • Khi đó là một nghĩa vụ pháp lý.
    • Khi nó là vì lợi ích hợp pháp.
    • Khi bạn đồng ý với nó.

    Lợi ích hợp pháp là khi có lý do kinh doanh hoặc thương mại để sử dụng thông tin của bạn. Nhưng ngay cả khi đó, nó không được đi ngược lại những gì đúng và tốt nhất cho bạn một cách bất công. Nếu dựa trên lợi ích hợp pháp, chúng tôi sẽ cho bạn biết đó là gì. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho những việc sau:

    Sử dụng thông tin cá nhân của bạn Lý do của chúng tôi Lợi ích hợp pháp của chúng tôi
    Tuân theo luật và quy định áp dụng cho chúng tôi Nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi Tuân thủ các quy định
    Báo giá, đơn đặt hàng, lập hóa đơn Thực hiện hợp đồng Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn và giữ cho hồ sơ của chúng tôi luôn cập nhật
    Trả lời các khiếu nại và tìm cách giải quyết chúng Sự hài lòng của khách hàng Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn
    Quản lý rủi ro cho chúng tôi và khách hàng của chúng tôi Thực hiện hợp đồng Tuân thủ các quy định, cung cấp dịch vụ cho bạn, quản lý nhân viên
    Liên hệ với bạn với thông tin về sản phẩm và dịch vụ Tăng trưởng kinh doanh, hoàn thành hợp đồng Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn
    Phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới Cải tiến liên tục Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn
    Quản lý các nhà cung cấp của chúng tôi Thực hiện hợp đồng Để cung cấp dịch vụ của chúng tôi cho bạn và giữ cho hồ sơ của chúng tôi luôn cập nhật
    Quản lý nhân viên của chúng tôi Nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, sự hài lòng của nhân viên Tuân thủ các quy định, sự hài lòng của nhân viên
  4. Nếu bạn chọn không cung cấp thông tin cá nhân cho chúng tôi

    Chúng tôi có thể cần thu thập thông tin cá nhân theo luật hoặc theo các điều khoản của hợp đồng với bạn. Nếu bạn chọn không cung cấp cho chúng tôi thông tin cá nhân này, nó có thể trì hoãn hoặc ngăn chúng tôi đáp ứng các nghĩa vụ của mình. Nó cũng có thể có nghĩa là chúng tôi không thể thực hiện các dịch vụ mà bạn mong đợi. Bất kỳ thu thập dữ liệu nào là tùy chọn sẽ được làm rõ ràng tại thời điểm thu thập.

  5. Nhóm thông tin cá nhân

    Chúng tôi sử dụng nhiều loại thông tin cá nhân khác nhau. Chúng được nhóm lại như dưới đây. Một số có thể không áp dụng cho bạn.

    Loại thông tin cá nhân Mô tả
    Hành vi Cách bạn tương tác với những người khác khi được chúng tôi tuyển dụng hoặc sử dụng tài sản của công ty (chỉ dành cho nhân viên).
    Truyền thông Những gì chúng tôi học được về bạn từ email, cuộc trò chuyện và liên hệ trực tiếp.
    Sự đồng ý Bất kỳ quyền, sự đồng ý hoặc sở thích nào mà bạn cung cấp cho chúng tôi.
    Liên Hệ Nơi bạn sống và cách liên lạc với bạn hoặc người thân.
    Hợp đồng Những gì chúng tôi mong đợi từ bạn và bạn mong đợi từ chúng tôi.
    Dữ liệu tài liệu Thông tin chi tiết về bạn được lưu trữ trong các tài liệu ở các định dạng khác nhau hoặc bản sao của chúng, ví dụ như hộ chiếu hoặc bằng lái xe (nếu có).
    Tài chính Chi tiết tài khoản, tiền lương, lương hưu, chi phí (nếu có).
    Mã định danh quốc gia Một số hoặc mã do chính phủ cấp cho bạn để xác định bạn là ai.
    Dữ liệu mở và Hồ sơ công khai Thông tin chi tiết về bạn có trong hồ sơ công khai và thông tin về bạn được công khai, ví dụ như trên internet.
    Các mối quan hệ xã hội Tiếp nối họ hàng và các mối quan hệ khác.
    Các loại dữ liệu đặc biệt Luật pháp và các quy định khác coi một số thông tin cá nhân là đặc biệt. Chúng tôi sẽ chỉ thu thập và sử dụng những loại dữ liệu này nếu luật pháp yêu cầu chúng tôi làm như vậy:

    • Nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc
    • Tín ngưỡng tôn giáo hay triết học
    • Dữ liệu chỉ số di truyền và sinh học
    • Dữ liệu sức khỏe, bao gồm cả giới tính
    • Tiền án và tội danh
    Kỹ thuật Thông tin chi tiết về thiết bị của chúng tôi và công nghệ mà bạn sử dụng.
  6. Nơi chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ

    Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân về bạn từ nhiều nguồn khác nhau:

    • Dữ liệu bạn cung cấp cho chúng tôi
    • Khi bạn sử dụng mạng của chúng tôi, bao gồm các trang web và email
    • Khi bạn sử dụng thiết bị di động của chúng tôi
    • Thông tin thu được từ phương tiện truyền thông xã hội, các nguồn công cộng hoặc chính phủ / cơ quan thực thi pháp luật
    • Phản hồi của khách hàng
    • Những nhân viên của chúng tôi
  7. Chúng tôi chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với ai

    Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với:

    • Chính phủ / cơ quan thực thi pháp luật, cơ quan quản lý và các cơ quan chức năng khác
    • Các công ty trong Tập đoàn hoặc Tập đoàn có liên doanh hoặc thỏa thuận hợp tác với
    • Các tổ chức giới thiệu bạn với chúng tôi
    • Các công ty mà chúng tôi giới thiệu cho bạn
    • Các công ty bạn yêu cầu chúng tôi chia sẻ dữ liệu của bạn
    • Tập đoàn có thể chọn bán, chuyển nhượng hoặc hợp nhất các bộ phận kinh doanh hoặc tài sản của mình. Tập đoàn cũng có thể tìm cách mua lại các doanh nghiệp khác hoặc hợp nhất với họ. Trong bất kỳ quá trình nào như vậy, Nhóm có thể chia sẻ dữ liệu của bạn với các bên khác. Nhóm sẽ chỉ làm điều này nếu họ đồng ý giữ cho dữ liệu của bạn an toàn và riêng tư.
    • Nếu một thay đổi đối với Nhóm xảy ra, thì các bên khác có thể sử dụng dữ liệu của bạn theo cách tương tự như được nêu trong thông báo này
  8. Gửi dữ liệu như một phần của hoạt động toàn cầu của chúng tôi

    Chúng tôi là một hoạt động toàn cầu và sẽ chỉ chia sẻ thông tin đến các quốc gia bên ngoài nơi bạn sinh sống:

    • Làm theo hướng dẫn của bạn
    • Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
    • Cho phép các phần khác của Nhóm quản lý Nhóm

    Nếu chúng tôi chuyển thông tin ra bên ngoài quốc gia của bạn, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng thông tin đó được bảo vệ theo cách giống như khi thông tin được sử dụng cho riêng bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng ít nhất một trong các biện pháp bảo vệ sau:

    • Chuyển nó đến một quốc gia có luật bảo mật cung cấp sự bảo vệ tương tự như của riêng bạn
    • Đưa ra một hợp đồng với người nhận có nghĩa là họ phải bảo vệ nó theo các tiêu chuẩn giống như của bạn
    • Chuyển nó cho các tổ chức là một phần của Privacy Shield. Đây là một khuôn khổ đặt ra các tiêu chuẩn về quyền riêng tư cho dữ liệu được gửi giữa Hoa Kỳ và các nước EU. Nó đảm bảo những tiêu chuẩn đó tương tự như những gì được sử dụng trong EU.
  9. Chúng tôi sẽ giữ thông tin cá nhân của bạn trong bao lâu

    Thông tin cá nhân liên quan đến những người không do chúng tôi tuyển dụng sẽ được lưu giữ trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng và miễn là có lý do chính đáng để lưu giữ. Các phương pháp xem xét, thay đổi, chỉnh sửa hoặc xóa bỏ sự đồng ý được mô tả trong phần 10 - 14. Thông tin cá nhân của nhân viên của chúng tôi sẽ được lưu giữ miễn là chúng được chúng tôi tuyển dụng. Sau khi kết thúc việc làm với chúng tôi, dữ liệu của bạn có thể được lưu giữ trong tối đa 5 năm hoặc lâu hơn nếu pháp lý bắt buộc phải làm như vậy vì một trong những lý do sau:

    • Để trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc khiếu nại nào
    • Để chứng tỏ rằng bạn đã được đối xử công bằng
    • Để duy trì hồ sơ theo các quy định áp dụng cho công việc của bạn
  10. Cách Nhận Bản sao Thông tin Cá nhân của bạn

    Bạn có thể truy cập thông tin cá nhân của mình bằng cách gửi yêu cầu của bạn tới DPO qua email. Bạn có quyền nhận thông tin cá nhân của mình từ chúng tôi ở định dạng có thể dễ dàng sử dụng lại. Bạn cũng có thể yêu cầu chúng tôi chuyển thông tin cá nhân của bạn ở định dạng này cho các tổ chức khác.

  11. Cho chúng tôi biết nếu Thông tin cá nhân của bạn không chính xác

    Bạn có quyền đặt câu hỏi về bất kỳ thông tin cá nhân nào mà chúng tôi có về bạn mà bạn cho là sai hoặc không đầy đủ. Vui lòng liên hệ với DPO nếu bạn muốn thực hiện việc này. Nếu bạn làm vậy, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để kiểm tra độ chính xác và sửa lỗi.

  12. Ngừng sử dụng thông tin cá nhân của bạn

    Đây thường được gọi là quyền 'bị lãng quên','tẩy xóa', hoặc là 'vật'. Bạn có quyền:

    • Phản đối chúng tôi bằng cách sử dụng thông tin cá nhân của bạn
    • Yêu cầu chúng tôi xóa, xóa hoặc ngừng sử dụng thông tin cá nhân của bạn nếu không cần thiết

    Có thể có lý do pháp lý hoặc lý do chính thức khác khiến dữ liệu của bạn bị lưu giữ. Nhưng hãy cho chúng tôi biết nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi không nên sử dụng nó. Đôi khi chúng tôi có thể hạn chế việc sử dụng dữ liệu của bạn. Điều này có nghĩa là nó chỉ có thể được sử dụng cho một số việc nhất định, chẳng hạn như yêu cầu hợp pháp hoặc để thực hiện các quyền hợp pháp. Trong tình huống này, chúng tôi sẽ không sử dụng hoặc chia sẻ thông tin của bạn theo những cách khác trong khi nó bị hạn chế. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng thông tin cá nhân của bạn nếu:

    • Nó không chính xác
    • Nó không còn phù hợp nữa, nhưng bạn muốn chúng tôi giữ nó để sử dụng trong các khiếu nại pháp lý
    • Bạn đã yêu cầu chúng tôi ngừng sử dụng dữ liệu của bạn, nhưng bạn đang đợi phản hồi để cho bạn biết liệu chúng tôi có được phép tiếp tục sử dụng hay không

    Nếu bạn muốn phản đối cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn hoặc muốn yêu cầu chúng tôi xóa hoặc hạn chế sử dụng dữ liệu, vui lòng liên hệ với DPO.

  13. Làm thế nào để rút lại sự đồng ý của bạn

    Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Vui lòng liên hệ với DPO nếu bạn muốn làm như vậy. Nếu bạn rút lại sự đồng ý của mình, chúng tôi có thể không cung cấp một số dịch vụ nhất định cho bạn. Nếu điều này là như vậy, chúng tôi sẽ cho bạn biết.

  14. Cách khiếu nại

    Nếu bạn không hài lòng với cách thông tin cá nhân của mình đã được sử dụng, bạn nên liên hệ với DPO. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan có thẩm quyền.

Trở lại đầu trang