ทำไมต้องติดตามการใช้สารทำความเย็น?

วัตถุประสงค์หลักในการติดตามการใช้สารทำความเย็นของคุณคือการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ การปฏิบัติตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับสารทำความเย็นทั้งหมดจำเป็นต้องมีการติดตามการใช้สารทำความเย็นบางรูปแบบ ตัวอย่างเช่นสำนักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของสหรัฐอเมริกามาตรา 608 ของพระราชบัญญัติอากาศบริสุทธิ์ (EPA 608) กำหนดให้มีการรายงานเกี่ยวกับเงื่อนไขต่างๆรวมถึง 'รายงานการรั่วไหลอย่างเรื้อรัง' ที่ระบุว่าจะต้องส่งการแจ้งเตือนทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์ (เว้นแต่จะมีข้อมูลที่เป็นความลับอยู่) California Air Resources Board (CARB) Refrigerant Management Program (RMP) ต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีระบบทำความเย็นที่มีสารทำความเย็น GWP สูงมากกว่า 50 ปอนด์เพื่อดำเนินการและรายงาน: การตรวจสอบการรั่วไหลเป็นระยะ ๆ ซ่อมแซมการรั่วไหลในทันทีและเก็บบันทึกการบริการในสถานที่ด้วยข้อกำหนดเพิ่มเติม เพื่อลดการปล่อยสารทำความเย็น

ระบบติดตามการใช้สารทำความเย็นควรทำอย่างไร?

คุณจะต้องมีระบบที่สามารถจับภาพและรายงานข้อมูลที่หลากหลายเช่นคุณใช้สารทำความเย็นชนิดใดและปริมาณสารทำความเย็นของคุณถูกใช้ไปที่ใดในไซต์ของคุณและในอุปกรณ์ใดบ้าง นอกจากนี้ระบบควรบันทึกเวลาและสถานที่ที่มีการตรวจสอบการรั่วไหลของสารทำความเย็นเป็นประจำ หากพบการรั่วไหลของสารทำความเย็นระบบจำเป็นต้องบันทึกว่าการรั่วไหลได้รับการแก้ไขอย่างไรและเมื่อใด นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องมีการตรวจสอบและดำเนินการติดตามเพื่อให้สอดคล้องกับการคำนวณอัตราการรั่วไหลทั่วทั้งองค์กรไซต์ของคุณหรือสำหรับอุปกรณ์บางชิ้น สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไหร่ที่คุณจะถูกขอให้รายงานเกี่ยวกับสารทำความเย็นของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เอกสารและระบบของคุณควรจะสามารถสร้างรายงานได้ทันที

ตัวเลือกคืออะไร?

คำพูดสองสามคำที่นึกถึง - 'ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงานที่เหมาะสม' และ 'คุณไม่จำเป็นต้องใช้ค้อนขนาดใหญ่เพื่อทุบน็อต' ขนาดและขนาดของการดำเนินงานหรือองค์กรของคุณจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับคุณคืออะไร โปรดจำไว้ว่าคุณต้องใช้เวลาในการติดตามสารทำความเย็นนานเท่าใดและวัดผลเทียบกับเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงสำหรับความต้องการของคุณควบคู่ไปกับประสิทธิภาพ ตัวเลือกที่กล่าวถึงที่นี่ทั้งหมดมีประโยชน์:

  • ระบบทางเดินกระดาษ
  • Spreadsheets
  • ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคาร
  • ซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็น

เรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมในแต่ละข้อต่อไปนี้:

ระบบ Paper-Trail

ระบบทางเดินกระดาษเช่นรายงานกระดาษในสถานที่สมุดบันทึกและบันทึกทางการเงินมักจะถูกปิดแม้ว่าจะมีบทบาทสำคัญในการบันทึกการติดตามการใช้สารทำความเย็น จำเป็นต้องมีบันทึกในสถานที่และสามารถใช้สมุดบันทึกเพื่อบันทึกข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้บันทึกทางการเงินและใบแจ้งหนี้เพื่อแสดงต้นทุนของสารทำความเย็นและวันที่ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องจัดสรรสารทำความเย็นให้กับชิ้นส่วนของอุปกรณ์หรือสถานที่

ในทางปฏิบัติระบบทางเดินกระดาษไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับองค์กรหรือองค์กรขนาดใหญ่และการรวมเข้ากับกิจกรรมการจัดตารางการทำงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตามสำหรับไซต์เดียวที่มีอุปกรณ์จำนวนน้อยระบบทางเดินกระดาษจะมีประสิทธิภาพมากถึงจุดหนึ่ง

 

Spreadsheets

สเปรดชีตเป็นขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมจากระบบกระดาษเทรลและมีโซลูชันสเปรดชีตออนไลน์มากมายที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงทีมได้ ในทำนองเดียวกันการมีข้อมูลพร้อมใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์หมายความว่าสามารถปรับขนาดได้ในระดับที่ใหญ่ขึ้นและสามารถรวมกับปฏิทินและกำหนดการทำงานได้ อย่างไรก็ตามเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายเฉพาะสิ่งสำคัญคือโปรแกรมเมอร์สเปรดชีตต้องมีความรู้เพียงพอที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการบันทึกและดูแลอย่างถูกต้อง

สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งในการตัดสินใจใช้สเปรดชีตคือใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสูตรและการคำนวณเมื่อกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดในการรายงานเปลี่ยนแปลงไป โดยทั่วไปสเปรดชีตเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีไซต์และอุปกรณ์จำนวนน้อยต่อไซต์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรักษาขั้นตอนการทำงานของคุณเพื่อรับประกันการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคาร

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ติดตามการใช้สารทำความเย็นสำหรับไซต์จำนวนมากในระดับองค์กรการที่มีอุปกรณ์ทำความเย็นหลายชิ้นเส้นทางกระดาษและสเปรดชีตจะได้รับการผลักดันอย่างหนักเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่คุณต้องการ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการพอร์ตการลงทุนและองค์กรของอาคารของตนซอฟต์แวร์การจัดการอาคารโดยรวมจะมีประสิทธิภาพอย่างมาก เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นหาก บริษัท ผู้พัฒนาใช้วิธีการแบบแยกส่วนกับซอฟต์แวร์ ตามสายงานที่คล้ายกัน บริษัท ผู้พัฒนาที่มองหาชุดซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจเต็มรูปแบบอาจไม่มีความรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมักจะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เบี่ยงเบนไปจากวิธีการทำงานจริงในอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็นและ HVAC

ซอฟต์แวร์การจัดการอาคารอาจเป็นเส้นทางที่ดีในการดำเนินการแม้ว่าจะมีการตั้งข้อสังเกตว่าระบบเหล่านี้มีความยุ่งยากในการใช้ - ขอข้อมูลมากเกินไปหรือข้อมูลน้อยเกินไปที่สามารถใช้เพื่อการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับสารทำความเย็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นที่เข้าใจได้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการอาคารทำงานได้ดีในการจัดการการควบคุมอาคาร แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับระบบติดตามการใช้สารทำความเย็นที่สร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

ซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะ

ซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะทางที่ช่วยให้คุณติดตามสารทำความเย็นของคุณทั่วทั้งองค์กรรวมถึงทรัพย์สินและไซต์ต่างๆถือได้ว่าเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์สำหรับการปฏิบัติตาม ในขณะที่มักจะสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์อย่างเต็มที่โซลูชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาและช่างเทคนิคระบบทำความเย็นระยะไกลตลอดจนทีมจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

ซอฟต์แวร์การใช้งานสารทำความเย็นเฉพาะทางสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการในการปฏิบัติงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ซอฟต์แวร์นี้มักได้รับการพัฒนาโดยทีมงานจากในอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็นและอุตสาหกรรม HVAC ซึ่งทราบข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับซึ่งหมายความว่าระบบให้ความอุ่นใจที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการสถานที่และผู้รับเหมาทำความเย็น ด้วยข้อกำหนดการป้อนข้อมูล "Goldilocks" (ไม่มากเกินไปไม่น้อยเกินไป แต่เป็นเพียงปริมาณการบันทึกข้อมูลที่เหมาะสม) เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎข้อบังคับ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาทำความเย็นที่ต้องการการป้อนข้อมูล ณ สถานที่ในเวลาอันควรและไม่จมอยู่กับการป้อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทำให้มีเวลาในการแก้ไขการรั่วไหลมากกว่าการดำเนินการกับผู้ดูแลระบบ

อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือค่าใช้จ่าย เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการอาคารค่าใช้จ่ายอาจค่อนข้างสูงสำหรับซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะ ดูแลวิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายบางครั้งผู้ใช้ไซต์หรืออุปกรณ์เพิ่มเติมอาจมีค่าใช้จ่ายเมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งที่ควรรู้ก็คือ Bacharachการใช้งานและการติดตามซอฟต์แวร์ Parasense Refrigerant ของ Parasense นั้นใช้งานได้ฟรีและมาพร้อมกับข้อมูลสนับสนุนและวิดีโอมากมายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ติดตามและปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Parasense Refrigerant บนโทรศัพท์และแล็ปท็อป

รักษาการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าระบบติดตามและปฏิบัติตามข้อกำหนดของสารทำความเย็นแบบใดที่เหมาะกับคุณหรือก่อนที่คุณจะเริ่มพิจารณาทางเลือกอื่นให้ลองใช้ Bacharachซอฟต์แวร์ติดตามการใช้สารทำความเย็นและการปฏิบัติตามข้อกำหนดฟรี. ท้ายที่สุดซอฟต์แวร์ออนไลน์มีให้บริการฟรีพร้อมความสามารถเต็มรูปแบบและผู้ใช้ไซต์และสินทรัพย์ทำความเย็นแบบไม่ จำกัด - ทำให้คุณปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

ลงทะเบียนเพื่อรับซอฟต์แวร์ติดตามและปฏิบัติตามข้อกำหนดของสารทำความเย็น Parasense ฟรี

ในการเริ่มต้นบนเส้นทางสู่การปฏิบัติตามกฎระเบียบโปรดให้ข้อมูลติดต่อของคุณและรายละเอียดเกี่ยวกับใบสมัครของคุณกับเรา