วิธีติดตามการใช้สารทำความเย็น

ระบบ Paper-Trail

ระบบทางเดินกระดาษเช่นรายงานกระดาษในสถานที่สมุดบันทึกและบันทึกทางการเงินมักจะถูกปิดแม้ว่าจะมีบทบาทสำคัญในการบันทึกการติดตามการใช้สารทำความเย็น จำเป็นต้องมีบันทึกในสถานที่และสามารถใช้สมุดบันทึกเพื่อบันทึกข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้บันทึกทางการเงินและใบแจ้งหนี้เพื่อแสดงต้นทุนของสารทำความเย็นและวันที่ซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องจัดสรรสารทำความเย็นให้กับชิ้นส่วนของอุปกรณ์หรือสถานที่

ในทางปฏิบัติระบบทางเดินกระดาษไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับองค์กรหรือองค์กรขนาดใหญ่และการรวมเข้ากับกิจกรรมการจัดตารางการทำงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตามสำหรับไซต์เดียวที่มีอุปกรณ์จำนวนน้อยระบบทางเดินกระดาษจะมีประสิทธิภาพมากถึงจุดหนึ่ง

Spreadsheets

สเปรดชีตเป็นขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมจากระบบกระดาษเทรลและมีโซลูชันสเปรดชีตออนไลน์มากมายที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนเข้าถึงทีมได้ ในทำนองเดียวกันการมีข้อมูลพร้อมใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์หมายความว่าสามารถปรับขนาดได้ในระดับที่ใหญ่ขึ้นและสามารถรวมกับปฏิทินและกำหนดการทำงานได้ อย่างไรก็ตามเพื่อให้แน่ใจว่าการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายเฉพาะสิ่งสำคัญคือโปรแกรมเมอร์สเปรดชีตต้องมีความรู้เพียงพอที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดได้รับการบันทึกและดูแลอย่างถูกต้อง

สิ่งที่ต้องพิจารณาอีกประการหนึ่งในการตัดสินใจใช้สเปรดชีตคือใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสูตรและการคำนวณเมื่อกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและข้อกำหนดในการรายงานเปลี่ยนแปลงไป โดยทั่วไปสเปรดชีตเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีไซต์และอุปกรณ์จำนวนน้อยต่อไซต์ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรักษาขั้นตอนการทำงานของคุณเพื่อรับประกันการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับ

ซอฟต์แวร์บริหารจัดการอาคาร

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์ติดตามการใช้สารทำความเย็นสำหรับไซต์จำนวนมากในระดับองค์กรการที่มีอุปกรณ์ทำความเย็นหลายชิ้นเส้นทางกระดาษและสเปรดชีตจะได้รับการผลักดันอย่างหนักเพื่อให้ได้ประสิทธิภาพที่คุณต้องการ

เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการพอร์ตการลงทุนและองค์กรของอาคารของตนซอฟต์แวร์การจัดการอาคารโดยรวมจะมีประสิทธิภาพอย่างมาก เมื่อพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบค่าใช้จ่ายอาจเพิ่มขึ้นหาก บริษัท ผู้พัฒนาใช้วิธีการแบบแยกส่วนกับซอฟต์แวร์ ตามสายงานที่คล้ายกัน บริษัท ผู้พัฒนาที่มองหาชุดซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจเต็มรูปแบบอาจไม่มีความรู้อย่างเต็มที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและมักจะสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เบี่ยงเบนไปจากวิธีการทำงานจริงในอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็นและ HVAC

ซอฟต์แวร์การจัดการอาคารอาจเป็นเส้นทางที่ดีในการดำเนินการแม้ว่าจะมีการตั้งข้อสังเกตว่าระบบเหล่านี้มีความยุ่งยากในการใช้ - ขอข้อมูลมากเกินไปหรือข้อมูลน้อยเกินไปที่สามารถใช้เพื่อการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับเกี่ยวกับสารทำความเย็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นที่เข้าใจได้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการอาคารทำงานได้ดีในการจัดการการควบคุมอาคาร แต่โดยทั่วไปแล้วจะไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับระบบติดตามการใช้สารทำความเย็นที่สร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

ซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะ

ซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะทางที่ช่วยให้คุณติดตามสารทำความเย็นของคุณทั่วทั้งองค์กรรวมถึงทรัพย์สินและไซต์ต่างๆถือได้ว่าเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์สำหรับการปฏิบัติตาม ในขณะที่มักจะสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์อย่างเต็มที่โซลูชันนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาและช่างเทคนิคระบบทำความเย็นระยะไกลตลอดจนทีมจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

ซอฟต์แวร์การใช้งานสารทำความเย็นเฉพาะทางสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการในการปฏิบัติงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ซอฟต์แวร์นี้มักได้รับการพัฒนาโดยทีมงานจากในอุตสาหกรรมเครื่องทำความเย็นและอุตสาหกรรม HVAC ซึ่งทราบข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับซึ่งหมายความว่าระบบให้ความอุ่นใจที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการสถานที่และผู้รับเหมาทำความเย็น ด้วยข้อกำหนดการป้อนข้อมูล "Goldilocks" (ไม่มากเกินไปไม่น้อยเกินไป แต่เป็นเพียงปริมาณการบันทึกข้อมูลที่เหมาะสม) เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎข้อบังคับ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้รับเหมาทำความเย็นที่ต้องการการป้อนข้อมูล ณ สถานที่ในเวลาอันควรและไม่จมอยู่กับการป้อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทำให้มีเวลาในการแก้ไขการรั่วไหลมากกว่าการดำเนินการกับผู้ดูแลระบบ

อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือค่าใช้จ่าย เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์การจัดการอาคารค่าใช้จ่ายอาจค่อนข้างสูงสำหรับซอฟต์แวร์การใช้สารทำความเย็นเฉพาะ ดูแลวิธีการคำนวณค่าใช้จ่ายบางครั้งผู้ใช้ไซต์หรืออุปกรณ์เพิ่มเติมอาจมีค่าใช้จ่ายเมื่อองค์กรของคุณเติบโตขึ้น สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งที่ควรรู้ก็คือ Bacharachการใช้งานและการติดตามซอฟต์แวร์ Parasense Refrigerant ของ Parasense นั้นใช้งานได้ฟรีและมาพร้อมกับข้อมูลสนับสนุนและวิดีโอมากมายเพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว