Varför spåra användning av köldmedium?

Huvudsyftet med att spåra din användning av köldmedium är regelefterlevnad. All överensstämmelse med reglerna för köldmedium kräver någon form av spårning av kylmedelsanvändning. Till exempel kräver US Environmental Protection Agency avsnitt 608 i Clean Air Act (EPA 608) rapportering om en rad olika förhållanden, inklusive specifik '' kroniskt läckande rapport '', som säger att alla meddelanden ska skickas elektroniskt (såvida det inte finns konfidentiell information) California Air Resources Board (CARB) Refrigerant Management Program (RMP) kräver anläggningar med kylsystem som innehåller mer än 50 pund högt GWP-köldmedium för att genomföra och rapportera: periodiska läckageinspektioner, omedelbart reparera läckor och föra serviceposter på plats med ett extra krav för att minimera köldmediumutsläpp.

Vad ska ett system för spårning av kylmedel göra?

Du behöver ett system som kan fånga och rapportera om ett brett spektrum av data, till exempel vilket köldmedium du använder och hur mycket, var ditt köldmedium används över din (a) webbplats (er) och i vilken utrustning. Systemet bör också registrera när och var rutinkontroller av köldmedieläckage ägde rum. Om ett köldmedieläckage hittades måste systemet registrera hur läckan åtgärdades och när. Uppföljningskontroller och åtgärder krävs också för överensstämmelse tillsammans med beräkningar av läckage i din organisation, webbplats eller för specifika utrustningar. Sist men inte minst vet du aldrig när du blir ombedd att rapportera om ditt köldmedium. Det är därför din dokumentation och ditt system ska kunna skapa rapporter med ett ögonblick.

Vad är alternativen?

Ett par ordspråk kommer att tänka på - 'använd rätt verktyg för rätt jobb' och 'du behöver inte en slägga för att knäcka en mutter'. Storleken och omfattningen av din verksamhet eller organisation hjälper dig att bestämma vilken rätt lösning är för dig. Tänk på hur mycket tid du har för att spåra köldmedium och mäta detta mot hur praktiskt verktyget är för dina behov tillsammans med effektivitet. Alternativen som nämns här har alla sina användningsområden:

  • Paper-trail-system
  • kalkylblad
  • Programvara för byggnadshantering
  • Programvara för användning av kylmedel

Låt oss ta en titt på var och en av dessa mer detaljerat:

Paper-Trail-system

Pappersspårningssystem som pappersrapporter på plats, loggböcker och finansiella poster avvisas ofta men kan spela en viktig roll vid registrering av spårning av användning av köldmedium. Det krävs poster på plats och loggböcker kan användas effektivt för att spela in en mängd information.

Ekonomiska poster och fakturor kan också effektivt användas för att visa kostnaden för köldmedium och inköpsdatum. Detta tilldelar dock inte nödvändigtvis själva köldmediet till utrustningen eller platsen.

I praktiken är pappersspårsystem inte skalbara för större organisationer eller företag, och det kan vara besvärligt att integrera med arbetsplaneringsaktiviteter. För en enda plats med en liten mängd utrustning kan dock papperspårsystem vara ganska effektiva upp till en viss punkt.

 

kalkylblad

Kalkylark är ett utmärkt steg från pappersspårningssystem och det finns gott om online-kalkylbladslösningar där ute som ger fleranvändartillgång för team. På samma sätt innebär det att de har tillgång till data elektroniskt att de är skalbara i större utsträckning och kan ge integration med kalendrar och arbetsschemaläggning. För att säkerställa överensstämmelse med regler för arbetsflöden i förhållande till specifik lagstiftning är det dock viktigt att kalkylprogrammet är tillräckligt kunnigt för att säkerställa att alla efterlevnadssteg loggas och underhålls korrekt.

Ett annat övervägande att göra när man bestämmer sig för att använda kalkylark är vem som ska ansvara för att underhålla formler och beräkningar när regelefterlevnad och rapporteringskrav ändras. I allmänhet är kalkylblad bra för små team med ett litet antal webbplatser och utrustning per webbplats, men det är viktigt att behålla ditt arbetsflöde för att garantera efterlevnad av reglerna.

Programvara för byggnadshantering

När vi letar efter spårningsprogram för köldmedelsanvändning för större antal webbplatser i företagsskala, med flera kylutrustningsdelar, skulle pappersspår och kalkylark vara svårt att ge den effektivitet du behöver.

Perfekt för anläggningschefer att hantera sina byggnadsportföljer och företag, byggnadshanteringsprogramvara som helhet kan vara extremt effektiv. När det gäller regelefterlevnad kan kostnaderna börja öka om utvecklingsföretaget tar ett modulärt tillvägagångssätt för programvaran. På liknande sätt kanske utvecklingsföretag som vill ha en fullständig programvarupaket för företagsledning inte är helt medvetna om att ändra regelefterlevnad och kan ofta skapa arbetsflöden som avviker från faktiska arbetsmetoder inom kyl- och VVS-industrin.

Programvara för byggnadshantering kan vara en bra väg att ta, även om det ofta noteras att dessa system är klumpiga att använda - att be om för mycket data eller för lite data som effektivt kan användas för att uppfylla kraven på köldmedium. Förståeligt nog fungerar byggnadshanteringsprogramvara bra för att hantera byggkontroller men är i allmänhet inte lika effektiv som ett specialbyggt köldmediespårningssystem för efterlevnad.

Specialiserad programvara för användning av kylmedel

Specialiserad köldmediumanvändningsprogramvara som hjälper dig att hålla koll på ditt köldmedium i hela ditt företag - inklusive tillgångar och webbplatser kan ses som den heliga gralen för efterlevnad. Även om den ofta är helt tillgänglig online kan den här lösningen vara idealisk för fjärrkylningsentreprenörer och tekniker såväl som anläggningshanteringsgrupper.

Specialiserad programvara för användning av kylmedel kan anpassas perfekt till dina operativa behov. Programvaran utvecklas ofta av team inom kyl- och VVS-branschen, som känner till kraven på regelefterlevnad - vilket innebär att systemet ger tydlig sinnesro för anläggningschefer och kylentreprenörer. Med "Goldilocks" krav på datainmatning (inte för mycket, inte för lite men precis rätt mängd dataloggning) för att säkerställa efterlevnad av reglerna. Detta är särskilt användbart för kylentreprenörer som kräver datainmatning på plats med ett ögonblicks varsel och inte hamnar i att ange irrelevant information - vilket ger mer tid att fixa läckor än att utföra admin.

Men en sak att tänka på är kostnad. På samma sätt som för programvara för byggnadshantering kan kostnaderna vara relativt höga för specialiserad programvara för kylanvändning. Var också noga med hur kostnaderna beräknas, ibland kan ytterligare användare, webbplatser eller utrustning debiteras när din organisation växer. En bra sak att veta är att BacharachParasense Refrigerant Usage and Tracking Software är gratis att använda och levereras komplett med en mängd supportinformation och videor för att komma igång på nolltid.

Parasense kylmedelsspårning och efterlevnadsprogramvara på telefon och bärbar dator

Upprätthålla regelefterlevnad

Innan du bestämmer vilket köldmediespårnings- och efterlevnadssystem som är rätt för dig eller till och med innan du börjar överväga alternativ, prova Bacharachgratis programvara för spårning och efterlevnad av kylmedel. När allt kommer omkring är onlineprogrammet tillgängligt gratis med fullfunktionsfunktioner och obegränsade användare, webbplatser och kyltillgångar - vilket gör att du följer regelverket.

Registrera dig för din GRATIS programvara för spårning och efterlevnad av Parasense kylmedel

För att komma igång på din väg mot regelefterlevnad, vänligen ge oss din kontaktinformation och några detaljer om din ansökan.