Sekretesspolicy

Definitioner

Hur vi använder din personliga information

Detta dokument är för att informera dig om hur vi kommer att ta hand om din personliga information. Detta inkluderar vad du berättar om dig själv, vad vi får veta om dig och information som mottas av andra. Detta dokument förklarar hur vi gör detta, berättar om dina integritetsrättigheter och hur lagen skyddar dig. Det är föremål för kontinuerlig granskning. Din information kommer att förvaras av oss och vi kommer att:

• Håll dina data säkra och privata.
• Sälj inte dina data.

Hur lagen skyddar dig

Vi har rätt att använda personlig information så länge det finns rätt anledning att göra det. Detta inkluderar att dela det med andra. Giltiga skäl är:

• Att uppfylla ett kontrakt med dig.
• När det är en laglig skyldighet.
• När det är i det legitima intresset.
• När du godkänner det.

Ett legitimt intresse är när det finns ett affärsmässigt eller kommersiellt skäl att använda din information. Men även då får det inte orättvist strida mot det som är rätt och bäst för dig. Om det bygger på ett legitimt intresse kommer vi att berätta vad det är. Vi kan använda din personliga information för följande:

Om du väljer att inte ge oss personlig information

Vi kan behöva samla in personlig information enligt lag eller enligt villkoren i ett avtal med dig. Om du väljer att inte ge oss denna personliga information kan det försena eller hindra oss från att uppfylla våra skyldigheter. Det kan också betyda att vi inte kan utföra tjänster som du förväntar dig. All datainsamling som är valfri skulle göras tydlig vid insamlingsplatsen.

Grupper av personlig information

Vi använder många olika typer av personlig information. De är grupperade enligt nedan. Vissa kanske inte gäller dig.

Var vi samlar in personlig information från

Vi kan samla in personlig information om dig från olika källor:

• Data du ger oss
• När du använder våra nätverk, inklusive webbplatser och e-post
• När du använder våra mobila enheter
• Information från sociala medier, offentliga källor eller myndigheter / brottsbekämpande organ
• Feedback från kunder
• Våra anställda

Vem vi delar din personliga information med

Vi kan dela din personliga information med:

• Myndigheter / tillsynsmyndigheter, tillsynsmyndigheter och andra myndigheter
• Företag inom koncernen eller som koncernen har ett joint venture eller avtal att samarbeta med
• Organisationer som presenterar dig för oss
• Företag som vi presenterar dig för
• Företag du ber oss att dela dina uppgifter med
• Koncernen kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av sin verksamhet eller tillgångar. Koncernen kan också försöka förvärva andra företag eller gå samman med dem. Under en sådan process kan gruppen dela dina uppgifter med andra parter. Gruppen kommer bara att göra detta om de samtycker till att hålla dina uppgifter säkra och privata.
• Om en ändring av gruppen sker kan andra parter använda dina uppgifter på samma sätt som anges i detta meddelande

Skicka data som en del av vår globala verksamhet

Vi är en global verksamhet och kommer endast att dela information till länder utanför var du bor till:

• Följ dina instruktioner
• Följ en laglig skyldighet
• Aktivera andra delar av gruppen för att hantera gruppen

Om vi ​​överför information utanför ditt land kommer vi att se till att den skyddas på samma sätt som om den användes i ditt eget. Vi kommer att använda minst en av dessa skyddsåtgärder:

• Överför den till ett land med sekretesslagar som ger samma skydd som ditt eget
• Sätt upp ett kontrakt med mottagaren som innebär att de måste skydda det enligt samma standard som din egen
• Överför den till organisationer som ingår i Privacy Shield. Detta är ett ramverk som anger integritetsstandarder för data som skickas mellan USA och EU-länderna. Det ser till att dessa standarder liknar det som används inom EU.

Hur länge vi kommer att behålla din personliga information

Personuppgifter som rör personer som inte är anställda hos oss kommer att sparas under den tid som krävs för att fullgöra avtalsenliga skyldigheter och så länge det finns skälig anledning att behålla den. Metoderna för granskning, ändring, korrigering eller avlägsnande av samtycke beskrivs i avsnitt 10 - 14. Våra anställdas personliga information kommer att sparas så länge de är anställda av oss. Efter att anställningen slutar hos oss kan dina uppgifter sparas i upp till fem år eller längre om de är juridiskt skyldiga att göra det av någon av dessa skäl:

• För att svara på eventuella frågor eller klagomål
• För att visa att du behandlades rättvist
• Att föra register enligt regler som gäller för din anställning

Hur du får en kopia av din personliga information

Du kan komma åt din personliga information genom att skicka din begäran till DPO via e-post. Du har rätt att få din personliga information från oss i ett format som lätt kan återanvändas. Du kan också be oss att vidarebefordra din personliga information i detta format till andra organisationer.

Låt oss veta om din personliga information är felaktig

Du har rätt att ifrågasätta all personlig information vi har om dig som du tycker är felaktig eller ofullständig. Vänligen kontakta DPO om du vill göra detta. Om du gör det kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att kontrollera dess noggrannhet och korrigera den.

Stoppa oss med din personliga information

Detta kallas ofta rätten till 'glömma bort''radering'eller'objektet'. Du har rätt att:

• Gör invändningar mot oss med din personliga information
• Be oss ta bort, ta bort eller sluta använda din personliga information om det inte finns något behov av att behålla den

Det kan finnas juridiska eller andra officiella skäl till varför dina uppgifter lagras. Men berätta för oss om du tycker att vi inte borde använda den. Ibland kan vi begränsa användningen av dina uppgifter. Detta innebär att den endast kan användas för vissa saker, till exempel rättsliga anspråk eller för att utöva juridiska rättigheter. I den här situationen kommer vi inte att använda eller dela din information på andra sätt medan den är begränsad. Du kan be oss att begränsa användningen av din personliga information om:

• Det är inte korrekt
• Det är inte längre relevant, men du vill att vi ska behålla det för användning i rättsliga anspråk
• Du har redan bett oss att sluta använda dina uppgifter, men du väntar på ett svar för att berätta om vi får fortsätta använda dem

Om du vill invända mot hur vi använder dina uppgifter eller vill be oss ta bort dem eller begränsa dess användning, vänligen kontakta DPO.

Hur du drar tillbaka ditt samtycke

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Kontakta DPO om du vill göra det. Om du drar tillbaka ditt samtycke kanske vi inte kan tillhandahålla vissa tjänster till dig. Om detta är så kommer vi att berätta för dig.

Hur man klagar

Om du är missnöjd med hur din personliga information har använts ska du kontakta DPO. Du har också rätt att klaga till det auktoriserande organet.