-
Definícia
„MY“ alebo „USA“ Bacharach "skupina" Bacharach „DPO“ dpo @ mybacharach. S „VY“ alebo „VAŠE“ Zákazník, dodávateľ, zamestnanec „Autorizačný orgán“ Úrad komisára pre informácie (UK) Úrad komisára pre informácie (Írsko) -
Ako používame vaše osobné údaje
Tento dokument vám dáva vedieť, ako sa postaráme o vaše osobné údaje. To zahŕňa to, čo nám o sebe poviete, čo sa o vás dozvieme a informácie, ktoré dostanú ostatní. Tento dokument vysvetľuje, ako to robíme, informuje vás o vašich právach na ochranu súkromia a o tom, ako vás chráni zákon. Je predmetom neustáleho preskúmania. Vaše údaje budeme uchovávať my a my:
- Chráňte svoje dáta v bezpečí a súkromí.
- Nepredávať vaše údaje.
-
Ako vás zákon chráni
Sme oprávnení používať osobné informácie, pokiaľ na to existuje primeraný dôvod. Patrí sem aj zdieľanie s ostatnými. Medzi platné dôvody patria:
- Plniť s vami zmluvu.
- Keď je to zákonná povinnosť.
- Keď je to v oprávnenom záujme.
- Keď s tým budete súhlasiť.
Oprávneným záujmom je prípad, keď je z obchodných alebo komerčných dôvodov potrebné použiť vaše informácie. Ale ani potom to nesmie ísť nespravodlivo proti tomu, čo je pre vás správne a najlepšie. Ak je to na základe oprávneného záujmu, povieme vám, čo to je. Vaše osobné údaje môžeme použiť na:
Použitie vašich osobných informácií Naše dôvody Naše oprávnené záujmy Dodržiavať zákony a nariadenia, ktoré sa na nás vzťahujú Naša zákonná povinnosť V súlade s predpismi Cenové ponuky, objednávky, fakturácia Plnenie zmlúv Aby sme vám mohli poskytovať naše služby a udržiavať naše záznamy aktuálne Reagujte na sťažnosti a snažte sa ich vyriešiť Spokojnosť zákazníkov Aby sme vám mohli poskytovať naše služby Riadte riziko pre nás a našich zákazníkov Plnenie zmlúv Dodržiavajte nariadenia, poskytujte služby vám, riadenie zamestnancov Kontaktuje vás s informáciami o produktoch a službách Obchodný rast, plnenie zmlúv Aby sme vám mohli poskytovať naše služby Vyvíjajte nové produkty a služby Neustále zlepšovanie Aby sme vám mohli poskytovať naše služby Spravujte našich dodávateľov Plnenie zmlúv Aby sme vám mohli poskytovať naše služby a udržiavať naše záznamy aktuálne Spravujte našich zamestnancov Naša zákonná povinnosť, spokojnosť zamestnancov Dodržiavajte nariadenia, spokojnosť zamestnancov -
Ak sa rozhodnete neposkytnúť nám osobné údaje
Možno budeme musieť zhromažďovať osobné informácie podľa zákona alebo podľa zmluvných podmienok s vami. Ak sa rozhodnete nám tieto osobné údaje neposkytnúť, môže to zdržať alebo nám brániť v plnení našich povinností. Môže to tiež znamenať, že nemôžeme vykonávať služby, ktoré očakávate. Akýkoľvek zber údajov, ktorý je voliteľný, bude objasnený v mieste zberu.
-
Skupiny osobných údajov
Používame veľa rôznych druhov osobných údajov. Sú zoskupené tak, ako je uvedené nižšie. Niektoré sa vás nemusia týkať.
Typ osobných údajov Popis behaviorálna Ako komunikujete s ostatnými, keď ste zamestnaní u nás alebo používate majetok spoločnosti (iba pre zamestnancov). komunikácia Čo sa o vás dozvedáme z e-mailov, rozhovorov a priamych kontaktov. súhlasy Akékoľvek povolenia, súhlasy alebo preferencie, ktoré nám poskytnete. Kontakt Kde bývate a ako vás alebo najbližších kontaktovať. Zmluvné Čo očakávame od vás a vy od nás. Dokumentárne údaje Údaje o vás, ktoré sú uložené v dokumentoch v rôznych formátoch alebo v ich kópiách, napr. Pas alebo vodičský preukaz (ak sú k dispozícii). finančné Údaje o účte, mzdy, dôchodok, výdavky (ak sú relevantné). Národný identifikátor Číslo alebo kód, ktorý vám dala vláda na identifikáciu toho, kto ste. Otvorené údaje a verejné záznamy Podrobnosti o vás, ktoré sú vo verejných záznamoch, a informácie o vás, ktoré sú otvorene dostupné, napr. Na internete. Sociálne vzťahy Ďalšie príbuzné a iné vzťahy. Špeciálne typy údajov Zákon a ďalšie nariadenia považujú niektoré osobné informácie za zvláštne. Tieto typy údajov budeme zhromažďovať a používať iba vtedy, ak to vyžaduje zákon: - Rasový alebo etnický pôvod
- Náboženské alebo filozofické presvedčenie
- Genetické a biometrické údaje
- Zdravotné údaje vrátane pohlavia
- Odsúdenie a trestné činy
Technický Podrobnosti o našich zariadeniach a technológii, ktoré používate. -
Odkiaľ zhromažďujeme osobné informácie
Osobné údaje o vás môžeme zhromažďovať z rôznych zdrojov:
- Údaje, ktoré nám poskytnete
- Keď používate naše siete vrátane webových stránok a e-mailov
- Keď používate naše mobilné zariadenia
- Informácie získané zo sociálnych médií, verejných zdrojov alebo vládnych / donucovacích orgánov
- Spätná väzba od zákazníka
- Naši zamestnanci
-
S kým zdieľame vaše osobné informácie
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s:
- Vláda / orgány činné v trestnom konaní, regulačné orgány a ďalšie orgány
- Spoločnosti v rámci skupiny alebo spoločnosti, s ktorými má skupina spoločný podnik alebo dohodu o spolupráci
- Organizácie, ktoré vás s nami zoznámia
- Spoločnosti, s ktorými vás zoznámime
- Spoločnosti, s ktorými nás požiadate, aby sme zdieľali vaše údaje
- Skupina sa môže rozhodnúť predať, previesť alebo zlúčiť časti svojho podnikania alebo aktív. Skupina sa môže tiež snažiť získať ďalšie podniky alebo s nimi zlúčiť. Počas ktoréhokoľvek z týchto procesov môže Skupina zdieľať vaše údaje s inými stranami. Skupina to urobí, iba ak sa zaviaže, že vaše údaje budú chránené a súkromné.
- Ak dôjde k zmene Skupiny, potom môžu iné strany použiť vaše údaje rovnakým spôsobom, ako je uvedené v tomto oznámení
-
Zasielanie údajov ako súčasť našej globálnej prevádzky
Sme globálna operácia a budeme zdieľať informácie iba s krajinami mimo krajín, v ktorých žijete:
- Postupujte podľa pokynov
- Dodržiavajte zákonnú povinnosť
- Povoľte iným skupinám skupiny správu skupiny
Ak údaje prenesieme mimo vašu krajinu, zabezpečíme, aby boli chránené rovnako, ako keby boli použité vo vašej krajine. Použijeme aspoň jednu z týchto záruk:
- Preneste ho do krajiny so zákonmi na ochranu súkromia, ktoré poskytujú rovnakú ochranu ako vy
- Uzatvorte zmluvu s príjemcom, čo znamená, že ho musí chrániť podľa rovnakých štandardov ako vy
- Preneste ho do organizácií, ktoré sú súčasťou štítu na ochranu osobných údajov. Toto je rámec, ktorý stanovuje štandardy ochrany osobných údajov pre údaje odosielané medzi USA a krajinami EÚ. Zaisťuje, aby tieto normy boli podobné tým, ktoré sa používajú v rámci EÚ.
-
Ako dlho budeme uchovávať vaše osobné údaje
Osobné údaje týkajúce sa osôb, ktoré nie sme zamestnancami, sa budú uchovávať po dobu potrebnú na splnenie zmluvných záväzkov a po dobu, ktorá bude mať náležitý dôvod na ich uchovanie. Metódy kontroly, zmeny, opravy alebo odvolania súhlasu sú popísané v častiach 10 - 14. Osobné údaje našich zamestnancov sa budú uchovávať tak dlho, ako budú námi zamestnaní. Po skončení pracovného pomeru u nás sa vaše údaje môžu uchovávať až 5 rokov alebo dlhšie, ak to vyžaduje zákonná povinnosť z jedného z týchto dôvodov:
- Odpovedať na akékoľvek otázky alebo sťažnosti
- Aby ste ukázali, že s vami bolo zaobchádzané spravodlivo
- Vedenie záznamov podľa predpisov, ktoré sa vzťahujú na váš pracovný pomer
-
Ako získať kópiu svojich osobných údajov
K svojim osobným informáciám máte prístup zaslaním svojej žiadosti e-mailom na úradníka pre ochranu údajov. Máte právo získať od nás svoje osobné informácie vo formáte, ktorý je možné ľahko znovu použiť. Môžete nás tiež požiadať o poskytnutie vašich osobných údajov v tomto formáte iným organizáciám.
-
Ak sú vaše osobné údaje nesprávne, dajte nám vedieť
Máte právo spochybniť akékoľvek osobné informácie, ktoré o vás máme, o ktorých si myslíte, že sú nesprávne alebo neúplné. Ak to chcete urobiť, kontaktujte úradníka pre ochranu údajov. Ak tak urobíte, podnikneme primerané kroky na kontrolu jeho presnosti a opravu.
-
Zastavenie používania vašich osobných údajov
Toto sa často nazýva právo nabyť zabudnutý, 'vymazanie„alebo“objekt". Máte právo na:
- Namietajte proti nám pomocou vašich osobných údajov
- Požiadajte nás o odstránenie, odstránenie alebo ukončenie používania vašich osobných údajov, ak ich nie je potrebné uchovať
Môžu existovať právne alebo iné oficiálne dôvody, prečo sú vaše údaje uchovávané. Ale prosím, povedzte nám, ak si myslíte, že by sme to nemali používať. Niekedy môžeme byť schopní obmedziť použitie vašich údajov. To znamená, že sa dá použiť iba na určité veci, napríklad na právne nároky alebo na výkon zákonných práv. V tejto situácii nebudeme používať alebo zdieľať vaše údaje iným spôsobom, pokiaľ sú obmedzené. Môžete nás požiadať, aby sme obmedzili použitie vašich osobných údajov, ak:
- Nie je to presné
- Už to nie je relevantné, ale chcete, aby sme si ho ponechali na použitie v právnych nárokoch
- Už ste nás požiadali, aby sme prestali používať vaše údaje, ale čakáte na odpoveď, ktorá vám odpovie, či ich môžeme ďalej používať.
Ak chcete namietať proti tomu, ako používame vaše údaje, alebo nás chcete požiadať o ich odstránenie alebo obmedzenie ich použitia, obráťte sa na úradníka pre ochranu údajov.
-
Ako odvolať súhlas
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Ak chcete, obráťte sa na úradníka pre ochranu údajov. Ak odvoláte svoj súhlas, možno vám nebudeme môcť poskytnúť určité služby. Ak je to tak, povieme vám to.
-
Ako sa sťažovať
Ak nie ste spokojní s použitím vašich osobných údajov, mali by ste sa obrátiť na úradníka pre ochranu údajov. Máte tiež právo podať sťažnosť povoľujúcemu orgánu.
