De ce să urmăriți utilizarea agentului frigorific?

Scopul principal al urmăririi utilizării agentului frigorific este respectarea reglementărilor. Orice conformitate cu reglementările agentului frigorific necesită o anumită formă de urmărire a utilizării agentului frigorific. De exemplu, Agenția SUA pentru Protecția Mediului Secțiunea 608 din Legea privind aerul curat (EPA 608) necesită raportarea cu privire la o varietate de condiții, inclusiv „Raport de scurgere cronică” specific, care prevede că toate notificările vor fi transmise electronic (cu excepția cazului în care există informații confidențiale). Programul de gestionare a agentului frigorific din California Air Resources Board (CARB) necesită facilități cu sisteme de refrigerare care conțin mai mult de 50 de kilograme de agent frigorific GWP ridicat pentru a efectua și a raporta: inspecții periodice ale scurgerilor, repara scurgeri scurte și păstrează înregistrările de service la fața locului cu o cerință suplimentară pentru a minimiza emisiile de agent frigorific.

Ce ar trebui să facă un sistem de urmărire a utilizării agentului frigorific?

Veți avea nevoie de un sistem care să capteze și să raporteze o gamă largă de date, cum ar fi ce agent frigorific utilizați și cât, unde este utilizat agentul frigorific pe site-urile dvs. și în ce echipament. De asemenea, sistemul ar trebui să înregistreze când și unde au avut loc verificări de rutină pentru scurgeri de agent frigorific. Dacă a fost găsită o scurgere de agent frigorific, sistemul trebuie să înregistreze modul în care s-a rezolvat scurgerea și când. Verificările și acțiunile ulterioare sunt, de asemenea, necesare pentru conformitate, împreună cu calculul ratei scurgerilor în organizația, site-ul sau pentru anumite echipamente. Nu în ultimul rând, nu știi niciodată când ți se va cere să raportezi agentul frigorific. De aceea, documentația și sistemul dvs. ar trebui să poată crea rapoarte la un moment dat.

Care sunt optiunile?

Îmi vin în minte câteva cuvinte - „folosește instrumentul potrivit pentru treaba potrivită” și „nu ai nevoie de un baros pentru a sparge o piuliță”. Mărimea și amploarea operațiunii sau organizației dvs. vă vor ajuta să decideți care este soluția potrivită pentru dvs. Rețineți cât timp aveți pentru a urmări agentul frigorific și măsurați acest lucru în funcție de cât de practic este instrumentul pentru nevoile dvs., împreună cu eficiența. Opțiunile menționate aici își au toate utilizările:

  • Sisteme de urmărire a hârtiei
  • Spreadsheets
  • Software de administrare a clădirilor
  • Software de utilizare a agentului frigorific

Să aruncăm o privire la fiecare dintre acestea mai detaliat:

Sisteme de urmărire a hârtiei

Sistemele de urmărire a hârtiei, cum ar fi rapoartele de hârtie la fața locului, jurnalele și înregistrările financiare sunt adesea respinse, deși pot juca un rol important în înregistrarea urmăririi utilizării agentului frigorific. Sunt necesare înregistrări la fața locului, iar jurnalele de jurnal pot fi utilizate în mod eficient pentru a înregistra o multitudine de informații.

Înregistrările financiare și facturile pot fi, de asemenea, utilizate în mod eficient pentru a arăta costul agentului frigorific și data cumpărării. Cu toate acestea, acest lucru nu alocă neapărat agentul frigorific în sine echipamentului sau amplasamentului.

În termeni practici, sistemele de urmărire a hârtiei nu sunt scalabile pentru organizații sau întreprinderi mai mari și integrarea cu activitățile de planificare a muncii poate fi dificilă. Cu toate acestea, pentru un singur loc cu o cantitate mică de echipamente, sistemele de urmărire a hârtiei pot fi destul de eficiente până la un anumit punct.

 

Spreadsheets

Foile de calcul reprezintă un pas important în ceea ce privește sistemele de urmărire a hârtiei și există o mulțime de soluții de foi de calcul online care permit accesul multi-utilizatori pentru echipe. În mod similar, a avea datele disponibile electronic înseamnă că este scalabil într-o măsură mai mare și poate oferi integrare cu calendare și programare de lucru. Cu toate acestea, pentru a asigura conformitatea de reglementare pentru fluxurile de lucru în raport cu legislația specifică, este important ca programatorul de foi de calcul să fie suficient de informat pentru a se asigura că toți pașii de conformitate sunt jurnalizați și menținuți corect.

Un alt aspect pe care trebuie să îl luați atunci când decideți să folosiți foi de calcul este cine va fi responsabil cu menținerea formulelor și calculelor atunci când reglementările de conformitate și cerințele de raportare se schimbă. În general, foile de calcul sunt excelente pentru echipele mici cu un număr mic de site-uri și echipamente pe site, dar este important să vă mențineți fluxul de lucru pentru a garanta conformitatea cu reglementările.

Software de administrare a clădirilor

Atunci când căutați software de urmărire a utilizării agentului frigorific pentru un număr mai mare de site-uri la scară de întreprindere, cu mai multe piese de echipamente frigorifice, trasee de hârtie și foi de calcul ar fi împinse cu greu pentru a vă oferi eficiența de care aveți nevoie.

Ideal pentru managerii de facilități pentru a-și gestiona portofoliile de clădiri și întreprinderi, software-ul de gestionare a clădirilor în ansamblu poate fi extrem de eficient. Când vine vorba de respectarea reglementărilor, costurile pot începe să crească dacă o companie de dezvoltare adoptă o abordare modulară a software-ului. Pe o linie similară, companiile de dezvoltare care urmăresc o suită completă de software de gestionare a afacerii pot să nu fie pe deplin informate cu privire la modificarea conformității cu reglementările și deseori pot crea fluxuri de lucru care se abat de la metodologiile de lucru efective din industria refrigerării și HVAC.

Software-ul de gestionare a clădirilor poate fi o cale excelentă de parcurs, deși se observă adesea că aceste sisteme sunt dificil de utilizat - cerând prea multe date sau prea puține date care pot fi utilizate în mod eficient pentru conformitatea cu reglementarea agentului frigorific. Înțeles, software-ul de gestionare a clădirilor funcționează bine la gestionarea controalelor clădirii, dar, în general, nu este la fel de eficient ca un sistem de urmărire a utilizării agentului frigorific construit special pentru conformitate.

Software specializat pentru utilizarea agentului frigorific

Un software specializat de utilizare a agentului frigorific care vă ajută să țineți evidența agentului frigorific în întreaga dvs. întreprindere - inclusiv activele și site-urile pot fi văzute ca sfântul graal pentru conformitate. Deși este adesea complet accesibilă online, această soluție poate fi ideală pentru contractanții și tehnicienii de refrigerare la distanță, precum și pentru echipele de gestionare a instalațiilor.

Software-ul specializat pentru utilizarea agentului frigorific poate fi perfect aliniat la nevoile dvs. operaționale. Software-ul este adesea dezvoltat de echipe din industria frigorifică și HVAC, care își cunosc cerințele de conformitate cu reglementările - ceea ce înseamnă că sistemul oferă o liniște clară atât managerilor de instalații, cât și contractorilor de refrigerare. Cu cerința de introducere a datelor „Goldilocks” (nu prea mult, nu prea puțin, ci doar cantitatea corectă de înregistrare a datelor) pentru a asigura conformitatea cu reglementările. Acest lucru este util mai ales pentru contractorii de refrigerare care necesită introducerea de date la fața locului la un moment dat și nu se împiedică să introducă informații irelevante - permițând mai mult timp să remedieze scurgerile decât să efectueze administrarea.

Cu toate acestea, un lucru de luat în considerare este costul. Similar cu cel al software-ului de administrare a clădirilor, costurile pot fi relativ ridicate pentru software-ul specializat de utilizare a agentului frigorific. De asemenea, aveți grijă la modul în care sunt calculate costurile, uneori utilizatorii, site-urile sau echipamentele suplimentare sunt taxabile pe măsură ce organizația dvs. crește. Un lucru bun de știut este că BacharachSoftware-ul de utilizare și urmărire a agentului frigorific Parasense este gratuit și este completat cu o mulțime de informații de asistență și videoclipuri pentru a vă începe în cel mai scurt timp.

Software-ul Parasense pentru urmărirea și respectarea agentului frigorific de pe telefon și laptop

Mențineți respectarea reglementărilor

Înainte de a decide ce sistem de urmărire și conformitate a agentului frigorific este potrivit pentru dvs. sau chiar înainte de a începe să luați în considerare alternative, încercați Bacharachsoftware-ul gratuit de urmărire și conformitate a utilizării agentului frigorific. La urma urmei, software-ul online este disponibil gratuit, cu funcții complete și utilizatori, site-uri și materiale frigorifice nelimitate - menținându-vă conformitatea cu reglementările.

Înregistrați-vă pentru software-ul GRATUIT de urmărire și conformitate a agentului frigorific Parasense

Pentru a începe drumul către respectarea reglementărilor, vă rugăm să ne furnizați informațiile de contact și câteva detalii despre cererea dvs.