-
Definiții
„NOI” sau „SUA” Bacharach "grupul" Bacharach „DPO” dpo @ mybacharach.com „TU” sau „TU” Client, furnizor, angajat „Organism de autorizare” Biroul comisarului pentru informații (Marea Britanie) Biroul comisarului pentru informații (Irlanda) -
Cum folosim informațiile dvs. personale
Acest document trebuie să vă anunțe cum vom avea grijă de informațiile dvs. personale. Aceasta include ceea ce ne spuneți despre dvs., ceea ce aflăm despre dvs. și informații primite de alții. Acest document explică modul în care facem acest lucru, vă spune despre drepturile dvs. de confidențialitate și modul în care legea vă protejează. Este supus unei revizuiri continue. Informațiile dvs. vor fi păstrate de noi și vom:
- Păstrați datele dvs. în siguranță și private.
- Nu vinde datele tale.
-
Cum te protejează legea
Ni se permite să folosim informații personale atât timp cât există un motiv adecvat pentru a face acest lucru. Aceasta include partajarea cu alții. Motivele valide includ:
- Pentru a îndeplini un contract cu tine.
- Când este o datorie legală.
- Când este în interesul legitim.
- Când vă dați consimțământul.
Un interes legitim este atunci când există un motiv comercial sau comercial pentru a utiliza informațiile dvs. Dar chiar și atunci, nu trebuie să meargă nedrept împotriva a ceea ce este potrivit și cel mai bun pentru tine. Dacă se bazează pe un interes legitim, vă vom spune ce este acesta. Putem folosi informațiile dvs. personale pentru următoarele:
Folosirea informațiilor personale Motivele noastre Interesele noastre legitime Pentru a respecta legile și reglementările care se aplică pentru noi Datoria noastră legală Respectarea reglementărilor Cotații, comenzi, facturare Realizarea contractelor Pentru a vă oferi serviciile noastre și pentru a ne ține evidența actuală Răspundeți la reclamații și căutați să le rezolvați Satisfactia clientului Pentru a vă oferi serviciile noastre Gestionați riscul pentru noi și clienții noștri Realizarea contractelor Respectați reglementările, furnizați servicii către dvs., conducerea angajaților Contactați-vă cu informații despre produse și servicii Creșterea afacerii, îndeplinirea contractelor Pentru a vă oferi serviciile noastre Dezvoltă noi produse și servicii Îmbunătățire continuă Pentru a vă oferi serviciile noastre Gestionați furnizorii noștri Realizarea contractelor Pentru a vă oferi serviciile noastre și pentru a ne păstra evidențele la zi Gestionați angajații noștri Datoria noastră legală, satisfacția angajaților Respectați reglementările, satisfacția angajaților -
Dacă alegeți să nu ne oferiți informații personale
Este posibil să trebuiască să colectăm informații cu caracter personal prin lege sau în temeiul unui contract încheiat cu dvs. Dacă alegeți să nu ne furnizați aceste informații personale, aceasta poate întârzia sau ne poate împiedica să ne îndeplinim obligațiile. De asemenea, poate însemna că nu putem efectua servicii așteptate de dvs. Orice colectare de date care este opțională va fi clarificată la punctul de colectare.
-
Grupuri de informații personale
Folosim multe tipuri diferite de informații personale. Acestea sunt grupate ca mai jos. Este posibil ca unele să nu se aplice pentru dvs.
Tipul informațiilor personale Descriere Comportamental Cum interacționați cu alții în timp ce sunteți angajat de noi sau utilizați proprietatea companiei (numai angajați). Comunicații Ce aflăm despre dvs. din e-mailuri, conversații și contact direct. consimțăminte Orice permisiuni, consimțământuri sau preferințe pe care ni le dați. Contact Unde locuiți și cum să vă contactați sau rude. Contractual Ce așteptăm de la tine și tu te aștepți de la noi. Date documentare Detalii despre dvs. care sunt stocate în documente în diferite formate sau copii ale acestora, de exemplu pașaport sau permis de conducere (acolo unde este cazul). Financiar Detalii despre cont, salarii, pensie, cheltuieli (acolo unde este cazul). Identificator național Un număr sau cod dat de un guvern pentru a identifica cine sunteți. Date deschise și înregistrări publice Detalii despre dvs. care se află în evidența publică și informații despre dvs. care sunt disponibile în mod deschis, de ex. Pe internet. Relații sociale Rude apropiate și alte relații. Tipuri speciale de date Legea și alte reglementări tratează unele informații personale ca fiind speciale. Vom colecta și vom utiliza aceste tipuri de date numai dacă legea ne impune acest lucru: - Originea rasială sau etnică
- Convingeri religioase sau filosofice
- Date genetice și bio-metrice
- Date privind sănătatea, inclusiv sexul
- Condamnări penale și infracțiuni
Tehnic Detalii despre dispozitivele și tehnologia noastră pe care le utilizați. -
De unde colectăm informații personale
Putem colecta informații personale despre dvs. din diverse surse:
- Date pe care ni le dați
- Când utilizați rețelele noastre, inclusiv site-uri web și e-mail
- Când utilizați dispozitivele noastre mobile
- Informații obținute din social media, surse publice sau agenții guvernamentale / de aplicare a legii
- Răspunsul clienților
- Angajații noștri
-
Cu cine împărtășim informațiile dvs. personale
Putem partaja informațiile dvs. personale cu:
- Agenții guvernamentale / de aplicare a legii, autorități de reglementare și alte autorități
- Companiile din cadrul Grupului sau cu care Grupul are o asociere în comun sau un acord cu care să coopereze
- Organizații care vă prezintă la noi
- Companii la care vă prezentăm
- Companiile cu care ne cereți să vă împărtășim datele
- Grupul poate alege să vândă, să transfere sau să fuzioneze părți ale activității sau activelor sale. Grupul poate căuta, de asemenea, să achiziționeze alte afaceri sau să fuzioneze cu acestea. În timpul oricărui astfel de proces, Grupul poate partaja datele dvs. cu alte părți. Grupul va face acest lucru numai dacă este de acord să vă păstreze datele în siguranță și private.
- Dacă se întâmplă o modificare a Grupului, atunci alte părți pot utiliza datele dvs. în același mod ca în prezentul aviz
-
Trimiterea datelor ca parte a operațiunii noastre globale
Suntem o operațiune globală și vom împărtăși informații numai țărilor din afara locului în care locuiți:
- Urmați instrucțiunile dvs.
- Respectați o datorie legală
- Activați alte secțiuni ale grupului pentru a gestiona grupul
Dacă transferăm informații în afara țării dvs., ne vom asigura că acestea sunt protejate în același mod ca și când ar fi fost utilizate în propria dvs. țară. Vom folosi cel puțin una dintre aceste garanții:
- Transferați-l într-o țară cu legi de confidențialitate care oferă aceeași protecție ca a dvs.
- Puneți în aplicare un contract cu destinatarul, ceea ce înseamnă că trebuie să îl protejeze la aceleași standarde ca și ale dvs.
- Transferați-l către organizații care fac parte din Privacy Shield. Acesta este un cadru care stabilește standardele de confidențialitate pentru datele trimise între țările SUA și UE. Se asigură că aceste standarde sunt similare cu cele utilizate în UE.
-
Cât timp vom păstra informațiile dvs. personale
Informațiile personale referitoare la persoanele care nu sunt angajate de noi vor fi păstrate pe perioada necesară îndeplinirii obligațiilor contractuale și atât timp cât există un motiv adecvat pentru a le păstra. Metodele de revizuire, modificare, corectare sau eliminare a consimțământului sunt descrise în secțiunile 10-14. Informațiile personale ale angajaților noștri vor fi păstrate atât timp cât sunt angajate de noi. După încetarea angajării la noi, datele dvs. pot fi păstrate până la 5 ani sau mai mult dacă sunt obligați legal să facă acest lucru din unul dintre aceste motive:
- Pentru a răspunde la orice întrebări sau reclamații
- Pentru a arăta că ai fost tratat corect
- Pentru a ține evidențe conform reglementărilor care se aplică angajării dvs.
-
Cum să obțineți o copie a informațiilor dvs. personale
Puteți accesa informațiile dvs. personale trimițând prin e-mail solicitarea dvs. către DPO. Aveți dreptul de a obține informațiile dvs. personale de la noi într-un format care poate fi ușor reutilizat. De asemenea, ne puteți cere să transmitem informațiile dvs. personale în acest format altor organizații.
-
Anunțându-ne dacă informațiile dvs. personale sunt incorecte
Aveți dreptul să puneți la îndoială orice informație personală pe care o avem despre dvs. pe care o considerați greșită sau incompletă. Vă rugăm să contactați DPO dacă doriți să faceți acest lucru. Dacă faceți acest lucru, vom lua măsuri rezonabile pentru a verifica acuratețea și corectarea acesteia.
-
Ne opriți folosind informațiile dvs. personale
Acest lucru se numește adesea dreptul la „fi uitat„“ştergere', sau'obiect'. Aveți dreptul la:
- Obiectați-ne folosind informațiile dvs. personale
- Cereți-ne să ștergem, să eliminăm sau să nu mai folosim informațiile dvs. personale dacă nu este necesar să le păstrăm
Pot exista motive legale sau de altă natură oficiale pentru care datele dvs. sunt păstrate. Dar vă rugăm să ne spuneți dacă credeți că nu ar trebui să-l folosim. Uneori este posibil să putem restricționa utilizarea datelor dvs. Aceasta înseamnă că poate fi utilizat numai pentru anumite lucruri, cum ar fi revendicările legale sau pentru exercitarea drepturilor legale. În această situație, nu vom utiliza sau partaja informațiile dvs. în alte moduri, în timp ce acestea sunt restricționate. Ne puteți cere să restricționăm utilizarea informațiilor dvs. personale dacă:
- Nu este exact
- Nu mai este relevant, dar doriți să îl păstrăm pentru a fi utilizat în revendicări legale
- Ne-ați solicitat deja să nu mai folosim datele dvs., dar așteptați un răspuns pentru a vă spune dacă avem voie să le folosim în continuare
Dacă doriți să vă opuneți modului în care utilizăm datele dvs. sau doriți să ne cereți să le ștergem sau să restricționăm utilizarea acestora, vă rugăm să contactați DPO.
-
Cum să vă retrageți consimțământul
Vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Vă rugăm să contactați DPO dacă doriți să faceți acest lucru. Dacă vă retrageți consimțământul, este posibil să nu vă putem oferi anumite servicii. Dacă este așa, vă vom spune.
-
Cum să te plângi
Dacă nu sunteți nemulțumit de modul în care informațiile dvs. personale au fost utilizate, trebuie să contactați DPO. De asemenea, aveți dreptul de a vă plânge organismului de autorizare.
