Por que rastrear o uso de refrigerante?

O principal objetivo de rastrear o uso de refrigerante é a conformidade regulatória. Toda a conformidade regulatória do refrigerante requer alguma forma de rastreamento do uso do refrigerante. Por exemplo, a Seção 608 da Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos da Lei do Ar Limpo (EPA 608) exige relatórios sobre uma variedade de condições, incluindo 'Relatório de vazamento crônico' específico, que afirma que todas as notificações devem ser enviadas eletronicamente (a menos que haja informações confidenciais contidas). O Programa de Gerenciamento de Refrigerante (RMP) do California Air Resources Board (CARB) requer instalações com sistemas de refrigeração contendo mais de 50 libras de refrigerante de alto GWP para conduzir e relatar: inspeções periódicas de vazamento, reparar vazamentos prontamente e manter registros de serviço no local com um requisito adicional para minimizar as emissões de refrigerante.

O que um Sistema de Rastreamento do Uso de Refrigerante deve fazer?

Você precisará de um sistema que possa capturar e relatar uma ampla gama de dados, como qual refrigerante você está usando e quanto, onde o refrigerante é usado em suas instalações e em quais equipamentos. O sistema também deve registrar quando e onde as verificações de rotina para vazamentos de refrigerante ocorreram. Se um vazamento de refrigerante foi encontrado, o sistema precisa registrar como o vazamento foi resolvido e quando. Verificações e ações de acompanhamento também são necessárias para conformidade, juntamente com cálculos de taxa de vazamento em sua organização, local ou para peças específicas de equipamento. Por último, mas não menos importante, você nunca sabe quando será solicitado a relatar o seu refrigerante. É por isso que sua documentação e sistema devem ser capazes de criar relatórios a qualquer momento.

Quais são as opções?

Algumas frases vêm à mente - 'use a ferramenta certa para o trabalho certo' e 'você não precisa de uma marreta para quebrar uma noz'. O tamanho e a escala de sua operação ou organização o ajudarão a decidir qual é a solução certa para você. Lembre-se de quanto tempo você tem para rastrear o refrigerante e compare com a praticidade da ferramenta para as suas necessidades, juntamente com a eficiência. Todas as opções mencionadas aqui têm seus usos:

  • Sistemas de trilha de papel
  • Spreadsheets
  • Software de gerenciamento de edifícios
  • Software de uso de refrigerante

Vamos dar uma olhada em cada um deles com mais detalhes:

Sistemas Paper-Trail

Os sistemas de rastreamento de papel, como relatórios em papel no local, livros de registro e registros financeiros, são freqüentemente descartados, embora possam desempenhar um papel importante no registro do rastreamento do uso de refrigerante. Os registros no local são necessários e os livros de registro podem ser usados ​​de forma eficaz para registrar uma grande variedade de informações.

Registros financeiros e faturas também podem ser usados ​​com eficácia para mostrar o custo do refrigerante e a data de compra. No entanto, isso não necessariamente aloca o próprio refrigerante para o equipamento ou local.

Em termos práticos, os sistemas de trilha de papel não são escaláveis ​​para organizações ou empresas maiores e a integração com atividades de agendamento de trabalho pode ser complicada. No entanto, para um único local com uma pequena quantidade de equipamento, os sistemas de trilha de papel podem ser bastante eficazes até certo ponto.

 

Spreadsheets

As planilhas são um grande avanço em relação aos sistemas de trilha de papel e existem muitas soluções de planilhas on-line que permitem acesso de vários usuários para as equipes. Da mesma forma, ter os dados disponíveis eletronicamente significa que é escalonável em uma extensão maior e pode fornecer integração com calendários e programação de trabalho. No entanto, para garantir a conformidade regulatória para fluxos de trabalho em relação à legislação específica, é importante que o programador de planilhas tenha conhecimento suficiente para garantir que todas as etapas de conformidade sejam registradas e mantidas corretamente.

Outra consideração a fazer ao decidir usar planilhas é quem será responsável por manter as fórmulas e cálculos quando as regulamentações de conformidade e os requisitos de relatórios mudarem. Em geral, as planilhas são ótimas para equipes pequenas com um pequeno número de sites e peças de equipamento por site, mas é importante manter seu fluxo de trabalho para garantir a conformidade regulatória.

Software de gerenciamento de edifícios

Ao procurar um software de rastreamento de uso de refrigerante para um grande número de locais em uma escala empresarial, com várias peças de equipamento de refrigeração, trilhas de papel e planilhas seriam difíceis de empurrar para fornecer a eficiência de que você precisa.

Ideal para gerentes de instalações para gerenciar seus portfólios de edifícios e empresas, o software de gerenciamento de edifícios como um todo pode ser extremamente eficaz. Quando se trata de conformidade regulatória, os custos podem começar a subir se uma abordagem modular do software for adotada pela empresa de desenvolvimento. Ao longo de linhas semelhantes, as empresas de desenvolvimento que buscam um pacote completo de software de gerenciamento de negócios podem não estar totalmente informadas sobre a alteração da conformidade regulatória e muitas vezes podem criar fluxos de trabalho que se desviam das metodologias reais de trabalho na indústria de refrigeração e HVAC.

O software de gerenciamento de edifícios pode ser um ótimo caminho, embora seja freqüentemente observado que esses sistemas são desajeitados de usar - solicitando muitos dados ou poucos dados que podem ser usados ​​com eficácia para conformidade regulamentar de refrigerante. Compreensivelmente, o software de gerenciamento predial funciona bem no gerenciamento de controles prediais, mas geralmente não é tão eficaz quanto um sistema de rastreamento de uso de refrigerante desenvolvido para fins de conformidade.

Software especializado de uso de refrigerante

O software de uso de refrigerante especializado que ajuda a manter o controle de seu refrigerante em toda a sua empresa - incluindo ativos e locais pode ser visto como o Santo Graal para conformidade. Embora frequentemente seja totalmente acessível online, esta solução pode ser ideal para contratantes e técnicos de refrigeração remota, bem como equipes de gerenciamento de instalações.

O software de uso de refrigerante especializado pode ser perfeitamente alinhado às suas necessidades operacionais. O software é frequentemente desenvolvido por equipes da indústria de refrigeração e HVAC, que conhecem seus requisitos de conformidade regulatória, o que significa que o sistema oferece paz de espírito para gerentes de instalações e contratantes de refrigeração. Com o requisito de entrada de dados “Goldilocks” (nem muito, nem muito pouco, mas apenas a quantidade certa de registro de dados) para garantir a conformidade regulamentar. Isso é especialmente útil para empreiteiros de refrigeração que exigem entrada de dados no local a qualquer momento e não se atrapalham ao inserir informações irrelevantes - permitindo mais tempo consertando vazamentos do que executando admin.

No entanto, uma coisa a se considerar é o custo. Semelhante ao software de gerenciamento de edifícios, os custos podem ser relativamente altos para software de uso de refrigerante especializado. Também tome cuidado em como os custos são calculados; às vezes, usuários, sites ou equipamentos adicionais são cobrados conforme sua organização cresce. Uma boa coisa a saber é que BacharachO software Parasense Refrigerant Usage and Tracking da Parasense é de uso gratuito e vem completo com uma riqueza de informações de suporte e vídeos para você começar imediatamente.

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