1. definisjoner

    “VI” eller “USA” Bacharach
    "gruppen" Bacharach
    “DPO” dpo @ minbacharach. Med
    “DU” eller “DIN” Kunde, leverandør, ansatt
    “Bemyndigende organ” Information Commissioner's Office (UK) Informasjonskommisjonens kontor (Irland)
  2. Hvordan vi bruker din personlige informasjon

    Dette dokumentet er for å fortelle deg hvordan vi vil ivareta din personlige informasjon. Dette inkluderer det du forteller oss om deg selv, hva vi lærer om deg og informasjon mottatt av andre. Dette dokumentet forklarer hvordan vi gjør dette, forteller deg om dine personvernrettigheter og hvordan loven beskytter deg. Det er gjenstand for kontinuerlig gjennomgang. Din informasjon blir oppbevart av oss, og vi vil:

    • Hold dataene dine trygge og private.
    • Ikke selg dataene dine.
  3. Hvordan loven beskytter deg

    Vi har lov til å bruke personlig informasjon så lenge det er en skikkelig grunn til det. Dette inkluderer å dele det med andre. Gyldige årsaker inkluderer:

    • Å oppfylle en kontrakt med deg.
    • Når det er en lovlig plikt.
    • Når det er i den legitime interesse.
    • Når du gir samtykke til det.

    En legitim interesse er når det er forretningsmessig eller kommersiell grunn til å bruke informasjonen din. Men selv da må det ikke urettferdig stride mot det som er riktig og best for deg. Hvis det er basert på en legitim interesse, vil vi fortelle deg hva det er. Vi kan bruke din personlige informasjon til følgende:

    Bruk av din personlige informasjon Våre grunner Våre legitime interesser
    Å overholde lover og regler som gjelder for oss Vår juridiske plikt Overholdelse av forskrifter
    Tilbud, bestillinger, fakturering Oppfyller kontrakter For å tilby tjenestene våre til deg, og for å holde registrene oppdatert
    Svar på klager og prøv å løse dem Kundetilfredshet Å tilby våre tjenester til deg
    Administrer risiko for oss og våre kunder Oppfyller kontrakter Følg regelverket, gi tjenester til deg, medarbeiderledelse
    Kontakt deg med informasjon om produkter og tjenester Forretningsvekst, oppfyllelse av kontrakter Å tilby våre tjenester til deg
    Utvikle nye produkter og tjenester Kontinuerlig forbedring Å tilby våre tjenester til deg
    Administrer leverandørene våre Oppfyller kontrakter For å tilby tjenestene våre til deg, og holde registrene oppdatert
    Administrer våre ansatte Vår juridiske plikt, ansattes tilfredshet Følg regelverket, ansattes tilfredshet
  4. Hvis du velger å ikke gi oss personlig informasjon

    Vi kan trenge å samle inn personlig informasjon ved lov, eller i henhold til vilkårene i en kontrakt med deg. Hvis du velger å ikke gi oss denne personlige informasjonen, kan det forsinke eller hindre oss i å oppfylle våre forpliktelser. Det kan også bety at vi ikke kan utføre tjenester som forventes av deg. Enhver datainnsamling som er valgfri, vil bli gjort klar på innsamlingsstedet.

  5. Grupper med personlig informasjon

    Vi bruker mange forskjellige typer personlig informasjon. De er gruppert som nedenfor. Noen gjelder kanskje ikke for deg.

    Type personlig informasjon Beskrivelse
    Behavioral Hvordan du samhandler med andre mens du er ansatt hos oss eller bruker selskapets eiendom (kun ansatte).
    kommunikasjon Det vi lærer om deg fra e-post, samtaler og direkte kontakt.
    samtykker Eventuelle tillatelser, samtykke eller preferanser du gir oss.
    Kontakt Hvor du bor og hvordan du kontakter deg eller pårørende.
    kontrakts Det vi forventer av deg og du forventer av oss.
    Dokumentardata Detaljer om deg som er lagret i dokumenter i forskjellige formater, eller kopier av dem, for eksempel pass eller førerkort (der det er aktuelt).
    Financial Kontodetaljer, lønn, pensjon, utgifter (der det er aktuelt).
    Nasjonal identifikator Et nummer eller kode gitt av en regjering for å identifisere hvem du er.
    Åpne data og offentlige poster Detaljer om deg som er i offentlige registre og informasjon om deg som er åpen, for eksempel på internett.
    Sosiale forhold Pårørende og andre forhold.
    Spesielle typer data Loven og andre forskrifter behandler personlig informasjon som spesiell. Vi vil bare samle inn og bruke disse typer data hvis loven krever at vi gjør det:

    • Rase eller etnisk opprinnelse
    • Religiøs eller filosofisk tro
    • Genetiske og biometriske data
    • Helsedata, inkludert kjønn
    • Straffedommer og lovbrudd
    Teknisk Detaljer om enhetene og teknologien du bruker.
  6. Hvor vi samler inn personlig informasjon fra

    Vi kan samle inn personlig informasjon om deg fra forskjellige kilder:

    • Data du gir oss
    • Når du bruker nettverkene våre, inkludert nettsteder og e-post
    • Når du bruker våre mobile enheter
    • Informasjon hentet fra sosiale medier, offentlige kilder eller myndigheter / politimyndigheter
    • Kundefeedback
    • Våre ansatte
  7. Hvem vi deler din personlige informasjon med

    Vi kan dele din personlige informasjon med:

    • Regjerings- / rettshåndhevelsesbyråer, regulatorer og andre myndigheter
    • Selskaper i konsernet, eller som konsernet har et joint venture eller avtale å samarbeide med
    • Organisasjoner som introduserer deg for oss
    • Bedrifter som vi presenterer deg for
    • Bedrifter du ber oss om å dele dataene dine med
    • Konsernet kan velge å selge, overføre eller slå sammen deler av virksomheten eller eiendelene. Konsernet kan også søke å skaffe seg andre virksomheter eller fusjonere med dem. Under en slik prosess kan konsernet dele dataene dine med andre parter. Gruppen vil bare gjøre dette hvis de godtar å holde dataene dine trygge og private.
    • Hvis det skjer en endring i gruppen, kan andre parter bruke dataene dine på samme måte som beskrevet i denne kunngjøringen
  8. Sende data som en del av vår globale operasjon

    Vi er en global operasjon, og vil bare dele informasjon til land utenfor der du bor til:

    • Følg instruksjonene
    • Overhold en lovlig plikt
    • Aktiver andre deler av gruppen for å administrere gruppen

    Hvis vi overfører informasjon utenfor landet ditt, vil vi sørge for at den er beskyttet på samme måte som om den ble brukt i ditt eget. Vi vil bruke minst en av disse garantiene:

    • Overfør den til et land med personvernlover som gir samme beskyttelse som ditt eget
    • Sett på plass en kontrakt med mottakeren som betyr at de må beskytte den til samme standarder som din egen
    • Overfør den til organisasjoner som er en del av Privacy Shield. Dette er et rammeverk som setter personvernstandarder for data som sendes mellom USA og EU-landene. Det sørger for at disse standardene ligner på det som brukes i EU.
  9. Hvor lenge vil vi beholde din personlige informasjon

    Personopplysninger knyttet til personer som ikke er ansatt hos oss, blir lagret i den perioden det er nødvendig for å oppfylle kontraktsforpliktelser, og så lenge det er en forsvarlig grunn til å beholde den. Metodene for gjennomgang, endring, korreksjon eller fjerning av samtykke er beskrevet i avsnitt 10 - 14. Våre ansattes personlige informasjon vil bli oppbevart så lenge de er ansatt av oss. Etter at ansettelsen slutter hos oss, kan opplysningene dine oppbevares i opptil 5 år, eller lenger hvis de er juridisk forpliktet til å gjøre det av en av disse grunnene:

    • For å svare på spørsmål eller klager
    • For å vise at du ble behandlet rettferdig
    • Å føre journal i henhold til forskrifter som gjelder for din ansettelse
  10. Hvordan få en kopi av din personlige informasjon

    Du kan få tilgang til din personlige informasjon ved å sende forespørselen din til DPO via e-post. Du har rett til å få din personlige informasjon fra oss i et format som lett kan brukes på nytt. Du kan også be oss om å videreformidle din personlige informasjon i dette formatet til andre organisasjoner.

  11. Gi oss beskjed hvis din personlige informasjon er feil

    Du har rett til å stille spørsmål ved personlig informasjon vi har om deg som du mener er feil eller ufullstendig. Ta kontakt med DPO hvis du ønsker å gjøre dette. Hvis du gjør det, vil vi ta rimelige skritt for å kontrollere nøyaktigheten og korrigere den.

  12. Stoppe oss ved hjelp av din personlige informasjon

    Dette kalles ofte retten til 'bli glemt''sletting', eller'objekt'. Du har rett til å:

    • Innvending mot oss ved hjelp av din personlige informasjon
    • Be oss om å slette, fjerne eller slutte å bruke din personlige informasjon hvis det ikke er behov for å beholde den

    Det kan være juridiske eller andre offisielle grunner til at dataene dine oppbevares. Men fortell oss om du mener at vi ikke skal bruke den. Noen ganger kan vi være i stand til å begrense bruken av dataene dine. Dette betyr at den bare kan brukes til visse ting, for eksempel juridiske krav eller for å utøve juridiske rettigheter. I denne situasjonen vil vi ikke bruke eller dele informasjonen din på andre måter mens den er begrenset. Du kan be oss om å begrense bruken av din personlige informasjon hvis:

    • Det er ikke nøyaktig
    • Det er ikke lenger relevant, men du vil at vi skal beholde det for bruk i juridiske krav
    • Du har allerede bedt oss om å slutte å bruke dataene dine, men du venter på svar for å fortelle deg om vi har lov til å fortsette å bruke dem

    Hvis du vil motsette deg hvordan vi bruker dataene dine, eller ønsker å be oss om å slette dem eller begrense bruken av dem, kan du kontakte DPO.

  13. Hvordan trekke ditt samtykke

    Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Ta kontakt med DPO hvis du ønsker å gjøre det. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, kan det hende at vi ikke kan tilby visse tjenester til deg. Hvis dette er tilfelle, vil vi fortelle deg det.

  14. Hvordan klage

    Hvis du er misfornøyd med hvordan din personlige informasjon er blitt brukt, bør du kontakte DPO. Du har også rett til å klage til godkjenningsorganet.

Tilbake til toppen