Privacybeleid

Definities

Hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken

Dit document is bedoeld om u te laten weten hoe we met uw persoonlijke gegevens omgaan. Dit omvat wat u ons over uzelf vertelt, wat we over u te weten komen en informatie die anderen hebben ontvangen. Dit document legt uit hoe we dit doen, vertelt u over uw privacyrechten en hoe de wet u beschermt. Het wordt voortdurend herzien. Uw gegevens worden door ons bewaard en we zullen:

• Houd uw gegevens veilig en privé.
• Verkoop uw gegevens niet.

Hoe de wet u beschermt

We mogen persoonlijke informatie gebruiken zolang daar een goede reden voor is. Dit omvat het delen met anderen. Geldige redenen zijn onder meer:

• Om een ​​contract met u na te komen.
• Als het een wettelijke plicht is.
• Wanneer het in het gerechtvaardigd belang is.
• Als u ermee instemt.

Een gerechtvaardigd belang is wanneer er een zakelijke of commerciële reden is om uw informatie te gebruiken. Maar zelfs dan mag het niet op oneerlijke wijze indruisen tegen wat juist en het beste voor u is. Indien gebaseerd op een gerechtvaardigd belang, zullen wij u vertellen wat dat is. We kunnen uw persoonlijke gegevens gebruiken voor het volgende:

Als u ervoor kiest om ons geen persoonlijke informatie te geven

Het is mogelijk dat we volgens de wet persoonlijke informatie moeten verzamelen of volgens de voorwaarden van een contract met u. Als u ervoor kiest om ons deze persoonlijke informatie niet te verstrekken, kan dit ons vertragen of verhinderen om aan onze verplichtingen te voldoen. Het kan ook betekenen dat we geen diensten kunnen verlenen die u verwacht. Elke gegevensverzameling die optioneel is, zou op het moment van verzameling duidelijk worden gemaakt.

Groepen persoonlijke informatie

We gebruiken veel verschillende soorten persoonlijke informatie. Ze zijn gegroepeerd zoals hieronder. Sommige zijn misschien niet op u van toepassing.

Waar we persoonlijke informatie van verzamelen

We kunnen persoonlijke informatie over u verzamelen uit verschillende bronnen:

• Gegevens die u ons verstrekt
• Wanneer u onze netwerken gebruikt, inclusief websites en e-mail
• Wanneer u onze mobiele apparaten gebruikt
• Informatie die is verkregen via sociale media, openbare bronnen of overheids- / wetshandhavingsinstanties
• Klanten feedback
• Onze werknemers

Met wie we uw persoonlijke gegevens delen

We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:

• Overheid / wetshandhavingsinstanties, toezichthouders en andere autoriteiten
• Bedrijven binnen de Groep, of waarmee de Groep een joint venture of overeenkomst heeft om mee samen te werken
• Organisaties die u aan ons voorstellen
• Bedrijven waarmee we je voorstellen
• Bedrijven waarmee u ons vraagt ​​om uw gegevens te delen
• De Groep kan ervoor kiezen om delen van haar bedrijf of activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. De Groep kan ook proberen andere bedrijven over te nemen of met hen te fuseren. Tijdens een dergelijk proces kan de Groep uw gegevens met andere partijen delen. De Groep doet dit alleen als ze ermee instemmen uw gegevens veilig en privé te houden.
• Als er een wijziging in de Groep plaatsvindt, kunnen andere partijen uw gegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in deze kennisgeving

Gegevens verzenden als onderdeel van onze wereldwijde operatie

We zijn een wereldwijde onderneming en zullen alleen informatie delen met landen buiten uw woonplaats om:

• Volg uw instructies
• Voldoen aan een wettelijke plicht
• Schakel andere secties van de groep in om de groep te beheren

Als we informatie buiten uw land overdragen, zullen we ervoor zorgen dat deze op dezelfde manier wordt beschermd alsof deze in uw eigen land wordt gebruikt. We zullen ten minste een van deze voorzorgsmaatregelen gebruiken:

• Draag het over naar een land met privacywetten die dezelfde bescherming bieden als het uwe
• Sluit een contract af met de ontvanger, wat betekent dat ze het moeten beschermen volgens dezelfde normen als die van jou
• Draag het over aan organisaties die deel uitmaken van Privacy Shield. Dit is een raamwerk dat privacynormen vaststelt voor gegevens die tussen de VS en EU-landen worden verzonden. Het zorgt ervoor dat die normen vergelijkbaar zijn met wat er binnen de EU wordt gebruikt.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Persoonlijke gegevens met betrekking tot personen die niet bij ons in dienst zijn, worden bewaard gedurende de periode die nodig is om aan contractuele verplichtingen te voldoen en zolang er een goede reden is om ze te bewaren. De methoden voor beoordeling, wijziging, correctie of verwijdering van toestemming worden beschreven in secties 10 - 14. De persoonlijke gegevens van onze medewerkers worden bewaard zolang ze door ons in dienst zijn. Nadat het dienstverband bij ons is geëindigd, kunnen uw gegevens tot 5 jaar worden bewaard, of langer als dit wettelijk verplicht is om een ​​van deze redenen:

• Om te reageren op eventuele vragen of klachten
• Om te laten zien dat u eerlijk bent behandeld
• Om gegevens bij te houden volgens de voorschriften die van toepassing zijn op uw dienstverband

Hoe u een kopie van uw persoonlijke gegevens kunt krijgen

U krijgt toegang tot uw persoonlijke gegevens door uw verzoek te e-mailen naar de DPO. U hebt het recht om uw persoonlijke gegevens van ons te krijgen in een formaat dat gemakkelijk kan worden hergebruikt. U kunt ons ook vragen om uw persoonlijke gegevens in dit formaat door te geven aan andere organisaties.

Ons laten weten of uw persoonlijke gegevens onjuist zijn

U hebt het recht om alle persoonlijke informatie die we over u hebben in twijfel te trekken waarvan u denkt dat deze onjuist of onvolledig is. Neem hiervoor contact op met de DPO. Als u dat doet, zullen we redelijke stappen ondernemen om de nauwkeurigheid ervan te controleren en deze te corrigeren.

Ons stoppen met het gebruik van uw persoonlijke gegevens

Dit wordt vaak het recht op 'vergeten zijn''wissen', of'object​ U heeft het recht om:

• Maak bezwaar tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens
• Vraag ons om uw persoonlijke gegevens te verwijderen, te verwijderen of te stoppen als u deze niet hoeft te bewaren

Er kunnen juridische of andere officiële redenen zijn waarom uw gegevens worden bewaard. Maar vertel het ons als u denkt dat we het niet zouden moeten gebruiken. Soms kunnen we het gebruik van uw gegevens beperken. Dit betekent dat het alleen voor bepaalde dingen kan worden gebruikt, zoals juridische claims of om wettelijke rechten uit te oefenen. In deze situatie zullen we uw informatie niet op andere manieren gebruiken of delen zolang deze beperkt is. U kunt ons vragen om het gebruik van uw persoonlijke gegevens te beperken als:

• Het is niet juist
• Het is niet langer relevant, maar u wilt dat wij het bewaren voor gebruik bij juridische claims
• U heeft ons al gevraagd om te stoppen met het gebruik van uw gegevens, maar u wacht op een reactie om u te laten weten of we deze mogen blijven gebruiken

Als u bezwaar wilt maken tegen het gebruik van uw gegevens, of ons wilt vragen deze te verwijderen of het gebruik ervan te beperken, neem dan contact op met de DPO.

Hoe u uw toestemming kunt intrekken

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Neem hiervoor contact op met de DPO. Als u uw toestemming intrekt, is het mogelijk dat we u bepaalde diensten niet kunnen verlenen. Als dit zo is, zullen we het u vertellen.

Hoe u kunt klagen

Als u niet tevreden bent over hoe uw persoonlijke gegevens zijn gebruikt, dient u contact op te nemen met de functionaris voor gegevensbescherming. U heeft ook het recht om een ​​klacht in te dienen bij de machtigende instantie.