Waarom het gebruik van koelmiddel volgen?

Het belangrijkste doel van het volgen van uw koelmiddelgebruik is naleving van de regelgeving. Om te voldoen aan de regelgeving met betrekking tot koudemiddel, is een vorm van volgen van het koudemiddelgebruik vereist. De Amerikaanse Environmental Protection Agency Section 608 van de Clean Air Act (EPA 608) vereist bijvoorbeeld rapportage over een verscheidenheid aan voorwaarden, waaronder een specifiek 'chronisch lekrapport' waarin staat dat alle meldingen elektronisch moeten worden ingediend (tenzij er vertrouwelijke informatie in zit). Het koelmiddelbeheerprogramma (RMP) van de California Air Resources Board (CARB) vereist dat faciliteiten met koelsystemen die meer dan 50 pond koudemiddel met een hoog GWP bevatten, moeten worden uitgevoerd en gerapporteerd: periodieke lekinspecties, lekken onmiddellijk repareren en onderhoudsdossiers op locatie bijhouden met een extra vereiste om de uitstoot van koelmiddel te minimaliseren.

Wat moet een volgsysteem voor koelmiddelgebruik doen?

U hebt een systeem nodig dat een breed scala aan gegevens kan vastleggen en rapporteren, zoals welk koelmiddel u gebruikt en hoeveel, waar uw koelmiddel op uw locatie (s) wordt gebruikt en in welke apparatuur. Het systeem moet ook registreren wanneer en waar routinecontroles op koelmiddellekken hebben plaatsgevonden. Als er een koelmiddellek is gevonden, moet het systeem registreren hoe en wanneer het lek is verholpen. Vervolgcontroles en acties zijn ook vereist voor naleving, samen met berekeningen van de lekhoeveelheid voor uw hele organisatie, locatie of voor specifieke apparaten. Last but not least: u weet nooit wanneer u wordt gevraagd om over uw koudemiddel te rapporteren. Daarom moeten uw documentatie en systeem in een oogwenk rapporten kunnen maken.

Wat zijn de opties?

Een paar uitspraken komen in me op: 'gebruik het juiste gereedschap voor de juiste klus' en 'je hebt geen voorhamer nodig om een ​​noot te kraken'. De omvang en schaal van uw operatie of organisatie helpen u beslissen wat de juiste oplossing voor u is. Houd in gedachten hoeveel tijd u hebt om koelmiddel bij te houden en meet dit aan de hand van hoe praktisch de tool is voor uw behoeften, samen met efficiëntie. De hier genoemde opties hebben allemaal hun nut:

  • Paper-trail-systemen
  • spreadsheets
  • Gebouwbeheersoftware
  • Software voor het gebruik van koudemiddel

Laten we elk van deze in meer detail bekijken:

Paper-Trail-systemen

Paper-trail-systemen zoals on-site papieren rapporten, logboeken en financiële gegevens worden vaak verworpen, hoewel ze een belangrijke rol kunnen spelen bij het bijhouden van het koelmiddelgebruik. Gegevens op locatie zijn vereist en logboeken kunnen effectief worden gebruikt voor het vastleggen van een schat aan informatie.

Financiële gegevens en facturen kunnen ook effectief worden gebruikt om de kosten van koelmiddel en de aankoopdatum te tonen. Dit betekent echter niet noodzakelijkerwijs dat het koelmiddel zelf aan het apparaat of de locatie wordt toegewezen.

In de praktijk zijn paper-trail-systemen niet schaalbaar voor grotere organisaties of ondernemingen en kan integratie met werkplanningsactiviteiten omslachtig zijn. Voor een enkele site met een kleine hoeveelheid apparatuur, kunnen paper-trail-systemen echter tot op zekere hoogte behoorlijk effectief zijn.

 

spreadsheets

Spreadsheets zijn een geweldige stap voorwaarts ten opzichte van paper-trail-systemen en er zijn tal van online spreadsheetoplossingen die teams voor meerdere gebruikers toegang bieden. Evenzo betekent het hebben van de gegevens elektronisch beschikbaar dat deze in grotere mate schaalbaar zijn en integratie met agenda's en werkplanning kan bieden. Om ervoor te zorgen dat workflows aan de regelgeving voldoen met betrekking tot specifieke wetgeving, is het echter belangrijk dat de spreadsheetprogrammeur voldoende kennis heeft om ervoor te zorgen dat alle nalevingsstappen correct worden geregistreerd en onderhouden.

Een andere overweging die u moet maken bij de beslissing om spreadsheets te gebruiken, is wie verantwoordelijk is voor het bijhouden van formules en berekeningen wanneer nalevingsregels en rapportagevereisten veranderen. Over het algemeen zijn spreadsheets geweldig voor kleine teams met een klein aantal locaties en apparaten per locatie, maar het is belangrijk om uw workflow te behouden om naleving van de regelgeving te garanderen.

Gebouwbeheersoftware

Bij het zoeken naar software voor het bijhouden van het koelmiddelgebruik voor een groter aantal locaties op bedrijfsschaal, met meerdere koelapparatuur, zou het moeilijk zijn om paper-trails en spreadsheets te gebruiken om de efficiëntie te bieden die u nodig hebt.

Bij uitstek geschikt voor facilitaire managers om hun gebouwenportfolio's en ondernemingen te beheren, kan gebouwbeheersoftware als geheel buitengewoon effectief zijn. Als het gaat om naleving van de regelgeving, kunnen de kosten oplopen als het ontwikkelingsbedrijf de software modulair aanpakt. Op dezelfde manier zijn ontwikkelingsbedrijven die op zoek zijn naar een volledig softwarepakket voor bedrijfsbeheer mogelijk niet volledig op de hoogte van veranderende naleving van regelgeving en creëren ze vaak workflows die afwijken van de werkelijke werkmethoden binnen de koel- en HVAC-industrie.

Gebouwbeheersoftware kan een geweldige route zijn, hoewel vaak wordt opgemerkt dat deze systemen onhandig zijn in het gebruik: er wordt te veel of te weinig gegevens gevraagd die effectief kunnen worden gebruikt om te voldoen aan de regelgeving voor koelmiddelen. Het is begrijpelijk dat gebouwbeheersoftware goed werkt bij het beheren van gebouwcontroles, maar over het algemeen niet zo effectief is als een speciaal gebouwd volgsysteem voor het gebruik van koelmiddel voor naleving.

Gespecialiseerde software voor het gebruik van koelmiddelen

Gespecialiseerde software voor het gebruik van koelmiddelen die u helpt bij het bijhouden van uw koelmiddel in uw hele onderneming, inclusief activa en locaties, kan worden gezien als de heilige graal voor naleving. Hoewel deze oplossing vaak volledig online toegankelijk is, kan ze ideaal zijn voor externe koelinstallateurs en -technici, evenals voor facilitaire managementteams.

Gespecialiseerde software voor het gebruik van koelmiddelen kan perfect worden afgestemd op uw operationele behoeften. De software wordt vaak ontwikkeld door teams uit de koel- en HVAC-industrie, die hun wettelijke nalevingsvereisten kennen, wat betekent dat het systeem duidelijke gemoedsrust biedt voor zowel facilitair managers als koeltechnische aannemers. Met "Goldilocks" vereiste gegevensinvoer (niet te veel, niet te weinig, maar precies de juiste hoeveelheid datalogging) om naleving van de regelgeving te garanderen. Dit is vooral handig voor koeltechnische aannemers die in een oogwenk gegevensinvoer op locatie nodig hebben en niet vastlopen bij het invoeren van irrelevante informatie, waardoor er meer tijd is om lekken op te lossen dan om de administratie uit te voeren.

Een ding om te overwegen is echter de kosten. Net als bij gebouwbeheersoftware kunnen de kosten relatief hoog zijn voor gespecialiseerde software voor het gebruik van koelmiddelen. Let ook goed op hoe de kosten worden berekend, soms worden extra gebruikers, locaties of apparatuur in rekening gebracht naarmate uw organisatie groeit. Een goede zaak om te weten is dat BacharachDe Parasense-software voor het gebruik en het volgen van koelmiddelen is gratis te gebruiken en wordt geleverd met een schat aan ondersteuningsinformatie en video's om u in een mum van tijd op weg te helpen.

Parasense-software voor het volgen en naleven van koelmiddel op de telefoon en laptop

Handhaaf de naleving van de regelgeving

Probeer het uit voordat u beslist welk systeem voor het volgen en naleven van koelmiddel voor u geschikt is of zelfs voordat u alternatieven gaat overwegen Bacharachgratis software voor het volgen en naleven van koudemiddelgebruik​ De online software is tenslotte gratis beschikbaar met volledige functionaliteit en een onbeperkt aantal gebruikers, locaties en koelmiddelen, zodat u aan de regelgeving voldoet.

Registreer u voor uw GRATIS Parasense-software voor het volgen en naleven van koelmiddel

Geef ons uw contactgegevens en enkele details over uw aanvraag om op weg te gaan naar naleving van de regelgeving.