1. Definizioni

    "NOI" o "USA" Bacharach
    "il gruppo" Bacharach
    "DPO" dpo @ mybacharach.com
    "TU" o "TUO" Cliente, fornitore, dipendente
    "Ente autorizzante" Ufficio del Commissario per le informazioni (Regno Unito) Ufficio del Commissario per le informazioni (Irlanda)
  2. Come utilizziamo le tue informazioni personali

    Questo documento è per farti sapere come ci occuperemo delle tue informazioni personali. Ciò include ciò che ci dici di te stesso, ciò che apprendiamo su di te e le informazioni ricevute da altri. Questo documento spiega come lo facciamo, ti parla dei tuoi diritti alla privacy e di come la legge ti protegge. È soggetto a revisione continua. Le tue informazioni saranno conservate da noi e noi:

    • Mantieni i tuoi dati al sicuro e privati.
    • Non vendere i tuoi dati.
  3. Come la legge ti protegge

    Siamo autorizzati a utilizzare le informazioni personali fintanto che esiste un motivo appropriato per farlo. Ciò include la condivisione con gli altri. I motivi validi includono:

    • Per adempiere a un contratto con te.
    • Quando è un dovere legale.
    • Quando è nel legittimo interesse.
    • Quando acconsenti ad esso.

    Un interesse legittimo è quando esiste un motivo aziendale o commerciale per utilizzare le tue informazioni. Ma anche allora, non deve andare ingiustamente contro ciò che è giusto e meglio per te. Se basato su un interesse legittimo, ti diremo di cosa si tratta. Potremmo utilizzare le tue informazioni personali per quanto segue:

    Uso dei tuoi Dati Personali Le nostre ragioni I nostri legittimi interessi
    Obbedire alle leggi e ai regolamenti che si applicano a noi Il nostro dovere legale Conformità alle normative
    Preventivi, ordini, fatturazione Adempimento dei contratti Per fornirti i nostri servizi e per mantenere aggiornati i nostri registri
    Rispondi ai reclami e cerca di risolverli Soddisfazione del cliente Per fornirti i nostri servizi
    Gestisci il rischio per noi e per i nostri clienti Adempimento dei contratti Rispettare le normative, fornire servizi a voi, gestione dei dipendenti
    Contattarti con informazioni su prodotti e servizi Crescita aziendale, adempimento di contratti Per fornirti i nostri servizi
    Sviluppa nuovi prodotti e servizi Miglioramento continuo Per fornirti i nostri servizi
    Gestisci i nostri fornitori Adempimento dei contratti Per fornirti i nostri servizi e mantenere aggiornati i nostri registri
    Gestisci i nostri dipendenti Il nostro dovere legale, la soddisfazione dei dipendenti Rispettare le normative, la soddisfazione dei dipendenti
  4. Se scegli di non fornirci informazioni personali

    Potremmo aver bisogno di raccogliere informazioni personali per legge o in base ai termini di un contratto con te. Se scegli di non fornirci queste informazioni personali, ciò potrebbe ritardare o impedirci di adempiere ai nostri obblighi. Può anche significare che non possiamo eseguire i servizi da te previsti. Qualsiasi raccolta di dati facoltativa sarebbe resa chiara al momento della raccolta.

  5. Gruppi di informazioni personali

    Usiamo molti diversi tipi di informazioni personali. Sono raggruppati come di seguito. Alcuni potrebbero non essere applicabili a te.

    Tipo di informazioni personali Descrizione
    Behavioral Come interagisci con gli altri mentre lavori da noi o utilizzi proprietà dell'azienda (solo dipendenti).
    Comunicazioni Cosa impariamo su di te da e-mail, conversazioni e contatti diretti.
    consensi Eventuali autorizzazioni, consensi o preferenze che ci fornite.
    Contatti Dove vivi e come contattare te o un parente prossimo.
    Contrattuale Cosa ci aspettiamo da te e tu ti aspetti da noi.
    Dati documentari Dettagli su di te memorizzati in documenti in diversi formati o copie di essi, ad esempio passaporto o patente di guida (se applicabile).
    Finanziario Dettagli del conto, stipendio, pensione, spese (ove applicabile).
    Identificatore nazionale Un numero o un codice fornito da un governo per identificare chi sei.
    Dati aperti e registri pubblici Dettagli su di te che sono in registri pubblici e informazioni su di te che sono apertamente disponibili, ad esempio su Internet.
    Relazioni sociali Parenti prossimi e altre relazioni.
    Tipi speciali di dati La legge e altri regolamenti trattano alcune informazioni personali come speciali. Raccoglieremo e utilizzeremo questi tipi di dati solo se la legge ci impone di farlo:

    • Origine razziale o etnica
    • Credenze religiose o filosofiche
    • Dati genetici e biometrici
    • Dati sanitari, compreso il genere
    • Condanne penali e reati
    Tecnici Dettagli sui nostri dispositivi e sulla tecnologia che utilizzi.
  6. Da dove raccogliamo le informazioni personali

    Potremmo raccogliere informazioni personali su di te da varie fonti:

    • Dati che ci fornisci
    • Quando utilizzi le nostre reti, inclusi siti Web ed e-mail
    • Quando utilizzi i nostri dispositivi mobili
    • Informazioni ottenute da social media, fonti pubbliche o agenzie governative / forze dell'ordine
    • Opinioni dei clienti
    • I nostri dipendenti
  7. Con chi condividiamo le tue informazioni personali

    Potremmo condividere le tue informazioni personali con:

    • Enti governativi / forze dell'ordine, autorità di regolamentazione e altre autorità
    • Società del Gruppo o con cui il Gruppo ha una joint venture o un accordo con cui collaborare
    • Organizzazioni che ti presentano a noi
    • Aziende a cui ti presentiamo
    • Aziende con cui ci chiedi di condividere i tuoi dati
    • Il Gruppo può scegliere di vendere, trasferire o fondere parti della sua attività o dei suoi beni. Il Gruppo può anche cercare di acquisire altre attività o fondersi con esse. Durante tale processo, il Gruppo potrebbe condividere i tuoi dati con altre parti. Il Gruppo lo farà solo se acconsente a mantenere i tuoi dati al sicuro e privati.
    • Se si verifica una modifica al Gruppo, altre parti potrebbero utilizzare i tuoi dati nello stesso modo stabilito nella presente informativa
  8. Invio di dati come parte della nostra operazione globale

    Siamo un'operazione globale e condivideremo le informazioni solo con i paesi al di fuori di quello in cui vivi:

    • Segui le tue istruzioni
    • Rispettare un dovere legale
    • Consentire ad altre sezioni del gruppo di gestire il gruppo

    Se trasferiamo le informazioni al di fuori del tuo paese, ci assicureremo che siano protette come se fossero utilizzate nel tuo. Useremo almeno una di queste garanzie:

    • Trasferiscilo in un paese con leggi sulla privacy che offrono la stessa protezione della tua
    • Metti in atto un contratto con il destinatario che significa che deve proteggerlo secondo gli stessi standard dei tuoi
    • Trasferiscilo alle organizzazioni che fanno parte del Privacy Shield. Si tratta di un framework che definisce gli standard di privacy per i dati inviati tra gli Stati Uniti e i paesi dell'UE. Assicura che tali standard siano simili a quelli utilizzati nell'UE.
  9. Per quanto tempo manterremo le tue informazioni personali

    Le informazioni personali relative a persone non dipendenti da noi saranno conservate per il periodo necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e fintanto che esiste un motivo appropriato per conservarle. I metodi per la revisione, l'alterazione, la correzione o la rimozione del consenso sono descritti nelle sezioni 10 - 14. Le informazioni personali dei nostri dipendenti saranno conservate per tutto il tempo in cui sono impiegati da noi. Al termine del rapporto di lavoro con noi, i tuoi dati possono essere conservati per un massimo di 5 anni, o più a lungo se legalmente obbligato a farlo per uno di questi motivi:

    • Per rispondere a domande o reclami
    • Per dimostrare che sei stato trattato in modo equo
    • Per mantenere i registri in base alle normative che si applicano al tuo impiego
  10. Come ottenere una copia delle tue informazioni personali

    Puoi accedere alle tue informazioni personali inviando la tua richiesta tramite e-mail al DPO. Hai il diritto di ottenere da noi le tue informazioni personali in un formato che può essere facilmente riutilizzato. Puoi anche chiederci di trasmettere le tue informazioni personali in questo formato ad altre organizzazioni.

  11. Facci sapere se le tue informazioni personali sono errate

    Hai il diritto di mettere in discussione tutte le informazioni personali che abbiamo su di te che ritieni siano errate o incomplete. Si prega di contattare il DPO se si desidera farlo. In tal caso, adotteremo misure ragionevoli per verificarne l'accuratezza e correggerlo.

  12. Impedirci di utilizzare le tue informazioni personali

    Questo è spesso chiamato il diritto a 'essere dimenticato''cancellatura', o 'oggetto'. Hai il diritto di:

    • Opporsi a noi utilizzando le tue informazioni personali
    • Chiedici di eliminare, rimuovere o interrompere l'utilizzo delle tue informazioni personali se non è necessario conservarle

    Potrebbero esserci motivi legali o altri motivi ufficiali per cui i tuoi dati vengono conservati. Ma per favore dicci se pensi che non dovremmo usarlo. A volte potremmo essere in grado di limitare l'uso dei tuoi dati. Ciò significa che può essere utilizzato solo per determinate cose, come rivendicazioni legali o per esercitare diritti legali. In questa situazione, non useremo o condivideremo le tue informazioni in altri modi mentre è limitato. Puoi chiederci di limitare l'uso delle tue informazioni personali se:

    • Non è accurato
    • Non è più pertinente, ma desideri che lo conserviamo per l'utilizzo in rivendicazioni legali
    • Ci hai già chiesto di interrompere l'utilizzo dei tuoi dati, ma stai aspettando una risposta per dirti se siamo autorizzati a continuare a utilizzarli

    Se desideri opporti al modo in cui utilizziamo i tuoi dati, o se desideri chiederci di cancellarli o limitarne l'utilizzo, contatta il DPO.

  13. Come revocare il tuo consenso

    Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Si prega di contattare il DPO se lo si desidera. Se ritiri il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati servizi. Se è così, te lo diremo.

  14. Come lamentarsi

    Se non sei soddisfatto di come sono state utilizzate le tue informazioni personali, contatta il DPO. Hai anche il diritto di presentare reclamo all'organismo di autorizzazione.

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