Friðhelgisstefna

  1. Skilgreiningar

    „VIГ eða „BNA“ Bacharach
    "hópurinn" Bacharach
    „DPO“ dpo @ minnbacharach. Með
    „ÞÚ“ eða „ÞINN“ Viðskiptavinur, birgir, starfsmaður
    „Umboðsmaður“ Skrifstofa upplýsingafulltrúa (Bretlands) Skrifstofa upplýsingafulltrúa (Írland)

  2. Hvernig við notum persónulegar upplýsingar þínar

    Þetta skjal er til að láta þig vita hvernig við munum sjá um persónulegar upplýsingar þínar. Þetta felur í sér það sem þú segir okkur um sjálfan þig, það sem við lærum um þig og upplýsingar sem aðrir fá. Þetta skjal útskýrir hvernig við gerum þetta, segir þér frá persónuverndarréttindum þínum og hvernig lögin vernda þig. Það er háð stöðugri endurskoðun. Upplýsingar þínar verða í vörslu okkar og við munum:

    • Hafðu gögnin þín örugg og persónuleg.
    • Ekki selja gögnin þín.

  3. Hvernig lögin vernda þig

    Okkur er heimilt að nota persónulegar upplýsingar svo framarlega sem rétt ástæða er til þess. Þetta felur í sér að deila því með öðrum. Gildar ástæður eru meðal annars:

    • Til að uppfylla samning við þig.
    • Þegar það er lögbundin skylda.
    • Þegar það er lögmætra hagsmuna að gæta.
    • Þegar þú samþykkir það.

    Lögmætir hagsmunir eru þegar viðskiptaleg eða viðskiptaleg ástæða er til að nota upplýsingar þínar. En jafnvel þá má það ekki fara ósanngjarnt gegn því sem er réttast og best fyrir þig. Ef byggt er á lögmætum hagsmunum munum við segja þér hvað það er. Við gætum notað persónulegar upplýsingar þínar í eftirfarandi:

    Notkun persónuupplýsinga þinna Ástæður okkar Lögmætir hagsmunir okkar
    Að hlýða lögum og reglum sem eiga við um okkur Lagaleg skylda okkar Fylgja reglugerðum
    Tilboð, pantanir, reikningur Uppfyllir samninga Til að veita þér þjónustu okkar og halda skrám okkar uppfærðum
    Bregðast við kvörtunum og leitast við að leysa þær Ánægja viðskiptavina Til að veita þér þjónustu okkar
    Stjórna áhættu fyrir okkur og viðskiptavini okkar Uppfyllir samninga Fylgdu reglum, veittu þér þjónustu, starfsmannastjórnun
    Hafðu samband við þig með upplýsingar um vörur og þjónustu Vöxtur fyrirtækja, efndir samninga Til að veita þér þjónustu okkar
    Þróaðu nýjar vörur og þjónustu Stöðug framför Til að veita þér þjónustu okkar
    Stjórna birgjum okkar Uppfyllir samninga Til að veita þér þjónustu okkar og halda skrár okkar uppfærðar
    Stjórna starfsmönnum okkar Lagaleg skylda okkar, ánægja starfsmanna Fylgdu reglugerðum, ánægju starfsmanna

  4. Ef þú velur að gefa okkur ekki persónulegar upplýsingar

    Við gætum þurft að safna persónulegum upplýsingum með lögum eða samkvæmt skilmálum samnings við þig. Ef þú velur að gefa okkur ekki þessar persónulegu upplýsingar getur það tafið eða komið í veg fyrir að við standum við skuldbindingar okkar. Það getur líka þýtt að við getum ekki sinnt þjónustu sem þú væntir. Öll gagnaöflun sem er valfrjáls yrði gerð skýr á söfnunarstað.

  5. Hópar persónuupplýsinga

    Við notum margar mismunandi persónulegar upplýsingar. Þeir eru flokkaðir eins og að neðan. Sumt eiga kannski ekki við þig.

    Tegund persónuupplýsinga Lýsing
    Hegðun Hvernig þú hefur samskipti við aðra þegar þú ert í vinnu hjá okkur eða notar eignir fyrirtækisins (aðeins starfsmenn).
    Örugg samskipti Það sem við lærum um þig úr tölvupósti, samtölum og beinni snertingu.
    Samþykki Allar heimildir, samþykki eða óskir sem þú gefur okkur.
    Hafa samband Hvar þú býrð og hvernig á að hafa samband við þig eða nákomna.
    Samningsbundinn Það sem við búumst við frá þér og þú býst við frá okkur.
    Heimildargögn Upplýsingar um þig sem eru geymdar í skjölum á mismunandi sniðum, eða afrit af þeim, td vegabréf eða ökuskírteini (þar sem það á við).
    Financial Reikningsupplýsingar, laun, eftirlaun, útgjöld (þar sem það á við).
    Þjóðarauðkenni Númer eða kóða sem stjórnvöld gefa þér til að bera kennsl á hver þú ert.
    Opin gögn og opinberar skrár Upplýsingar um þig sem eru í opinberum gögnum og upplýsingar um þig sem eru aðgengilegar, td á internetinu.
    Félagsleg sambönd Næstu aðstandendur og önnur sambönd.
    Sérstakar tegundir gagna Lögin og aðrar reglugerðir meðhöndla sumar persónulegar upplýsingar sem sérstakar. Við munum aðeins safna og nota þessar tegundir gagna ef lög krefjast þess að við gerum það:

    • Kynþáttur eða þjóðernisuppruni
    • Trúarleg eða heimspekileg trú
    • Erfðafræðileg og líf-mæligögn
    • Heilbrigðisgögn, þar með talin kyn
    • Sakadómar og brot
    Tæknileg Upplýsingar um tæki okkar og tækni sem þú notar.

  6. Hvaðan við söfnum persónulegum upplýsingum

    Við gætum safnað persónulegum upplýsingum um þig frá ýmsum aðilum:

    • Gögn sem þú gefur okkur
    • Þegar þú notar netin okkar, þar á meðal vefsíður og tölvupóst
    • Þegar þú notar fartækin okkar
    • Upplýsingar fengnar frá samfélagsmiðlum, opinberum aðilum eða stjórnvöldum / löggæslustofnunum
    • Viðbrögð viðskiptavina
    • Starfsmenn okkar

  7. Hverjum við deilum persónulegum upplýsingum þínum með

    Við gætum deilt persónulegum upplýsingum þínum með:

    • Stjórnvöld / löggæslustofnanir, eftirlitsaðilar og önnur yfirvöld
    • Fyrirtæki innan samstæðunnar, eða sem samstæðan hefur sameiginlegt verkefni eða samstarf til að vinna með
    • Félög sem kynna þig fyrir okkur
    • Fyrirtæki sem við kynnum þér fyrir
    • Fyrirtæki sem þú biður okkur um að deila gögnum þínum með
    • Samstæðan getur valið að selja, flytja eða sameina hluta af viðskiptum sínum eða eignum. Hópurinn getur einnig leitast við að eignast önnur fyrirtæki eða sameinast þeim. Meðan á slíku ferli stendur getur hópurinn deilt gögnum þínum með öðrum aðilum. Hópurinn mun aðeins gera þetta ef hann samþykkir að halda gögnum þínum öruggum og persónulegum.
    • Ef breyting verður á hópnum geta aðrir aðilar notað gögnin þín á sama hátt og sett er fram í þessari tilkynningu

  8. Sending gagna sem hluti af alþjóðlegri aðgerð okkar

    Við erum alþjóðleg aðgerð og munum aðeins miðla upplýsingum til landa utan þess sem þú býrð til:

    • Fylgdu leiðbeiningunum þínum
    • Fylgja lagalegri skyldu
    • Gerðu öðrum hlutum hópsins kleift að stjórna hópnum

    Ef við flytjum upplýsingar utan lands þíns munum við ganga úr skugga um að þær séu verndaðar á sama hátt og þær voru notaðar í þínu eigin. Við munum nota að minnsta kosti einn af þessum öryggisráðstöfunum:

    • Flyttu það til lands með persónuverndarlögum sem veita sömu vernd og þitt eigið
    • Settu samning við viðtakandann sem þýðir að þeir verða að vernda hann á sömu stöðlum og þinn eigin
    • Flyttu það til stofnana sem eru hluti af Privacy Shield. Þetta er rammi sem setur persónuverndarstaðla fyrir gögn sem send eru milli Bandaríkjanna og ESB landa. Það tryggir að þessir staðlar séu svipaðir því sem notað er innan ESB.

  9. Hve lengi við munum geyma persónulegar upplýsingar þínar

    Persónulegar upplýsingar sem varða einstaklinga sem ekki eru starfandi hjá okkur verða geymdar í það tímabil sem þarf til að uppfylla samningsskuldbindingar og svo framarlega sem full ástæða er til að halda þeim. Aðferðunum til endurskoðunar, breytinga, leiðréttingar eða fjarlægingar samþykkis er lýst í köflum 10 - 14. Persónulegar upplýsingar starfsmanna okkar verða geymdar svo lengi sem þeir eru í vinnu hjá okkur. Eftir að ráðningu lýkur hjá okkur geta gögn þín verið geymd í allt að 5 ár, eða lengur ef löglega er skylt að gera það af einni af þessum ástæðum:

    • Til að svara spurningum eða kvörtunum
    • Til að sýna fram á að farið var með þig af sanngirni
    • Að halda skrár samkvæmt reglum sem gilda um ráðningu þína

  10. Hvernig á að fá afrit af persónulegum upplýsingum þínum

    Þú getur fengið aðgang að persónulegum upplýsingum þínum með því að senda beiðni þína í tölvupósti til DPO. Þú hefur rétt til að fá persónulegar upplýsingar þínar frá okkur á sniði sem auðvelt er að nota aftur. Þú getur einnig beðið okkur um að miðla persónulegum upplýsingum þínum á þessu sniði til annarra samtaka.

  11. Að láta okkur vita ef persónuupplýsingar þínar eru rangar

    Þú hefur rétt til að efast um allar persónulegar upplýsingar sem við höfum um þig sem þér finnst rangar eða ófullnægjandi. Vinsamlegast hafðu samband við DPO ef þú vilt gera þetta. Ef þú gerir það munum við gera skynsamlegar ráðstafanir til að kanna nákvæmni þess og leiðrétta það.

  12. Að stöðva okkur með því að nota persónulegar upplýsingar þínar

    Þetta er oft kallað rétturinn tilgleymast','þurrkun', eða'mótmæla'. Þú hefur rétt til að:

    • Mótmæltu okkur með því að nota persónulegar upplýsingar þínar
    • Biddu okkur um að eyða, fjarlægja eða hætta að nota persónulegar upplýsingar þínar ef það er engin þörf á að geyma þær

    Það geta verið löglegar eða aðrar opinberar ástæður fyrir því að gögnin þín eru geymd. En vinsamlegast segðu okkur hvort þú heldur að við ættum ekki að nota það. Við gætum stundum takmarkað notkun gagna þinna. Þetta þýðir að það er aðeins hægt að nota það fyrir ákveðna hluti, svo sem lögfræðilegar kröfur eða til að nýta sér lagalegan rétt. Við þessar aðstæður munum við ekki nota eða deila upplýsingum þínum á annan hátt meðan þær eru takmarkaðar. Þú getur beðið okkur um að takmarka notkun persónuupplýsinga þinna ef:

    • Það er ekki rétt
    • Það á ekki lengur við en þú vilt að við geymum það til notkunar í lögfræðilegum kröfum
    • Þú hefur þegar beðið okkur um að hætta að nota gögnin þín, en þú ert að bíða eftir svari til að segja þér hvort við fáum að nota þau áfram

    Ef þú vilt mótmæla því hvernig við notum gögnin þín eða vilt biðja okkur um að eyða þeim eða takmarka notkun þeirra, vinsamlegast hafðu samband við DPO.

  13. Hvernig á að draga samþykki þitt til baka

    Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er. Vinsamlegast hafðu samband við DPO ef þú vilt gera það. Ef þú dregur samþykki þitt til baka gætum við ekki veitt þér ákveðna þjónustu. Ef þetta er svo munum við segja þér það.

  14. Hvernig á að kvarta

    Ef þú ert óánægður með hvernig persónuupplýsingar þínar hafa verið notaðar ættirðu að hafa samband við DPO. Þú hefur einnig rétt til að kvarta við umboðsmanninn.

Aftur á toppinn