-
Definisi
“WE” atau “US” Bacharach "grup" Bacharach “DPO” dpo @ mybacharach.com "ANDA" atau "ANDA" Pelanggan, Pemasok, Karyawan "Memberi otorisasi badan" Kantor Komisaris Informasi (Inggris) Kantor Komisaris Informasi (Irlandia) -
Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda
Dokumen ini untuk memberi tahu Anda bagaimana kami akan menjaga informasi pribadi Anda. Ini termasuk apa yang Anda ceritakan tentang diri Anda, apa yang kami pelajari tentang Anda, dan informasi yang diterima oleh orang lain. Dokumen ini menjelaskan bagaimana kami melakukan ini, memberi tahu Anda tentang hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda. Ini tunduk pada tinjauan berkelanjutan. Informasi Anda akan kami simpan, dan kami akan:
- Jaga data Anda tetap aman dan pribadi.
- Tidak menjual data Anda.
-
Bagaimana Hukum Melindungi Anda
Kami diperbolehkan menggunakan informasi pribadi selama ada alasan yang tepat untuk melakukannya. Ini termasuk membagikannya dengan orang lain. Alasan yang valid meliputi:
- Untuk memenuhi kontrak dengan Anda.
- Ketika itu adalah tugas hukum.
- Ketika itu untuk kepentingan yang sah.
- Saat Anda menyetujuinya.
Kepentingan yang sah adalah ketika ada alasan bisnis atau komersial untuk menggunakan informasi Anda. Tetapi meskipun demikian, itu tidak boleh secara tidak adil bertentangan dengan apa yang benar dan terbaik untuk Anda. Jika berdasarkan kepentingan yang sah, kami akan memberi tahu Anda apa itu. Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk hal berikut:
Penggunaan Informasi Pribadi Alasan Kami Kepentingan Sah kami Untuk mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku bagi kita Tugas hukum kami Mematuhi peraturan Kutipan, pesanan, faktur Memenuhi kontrak Untuk memberikan layanan kami kepada Anda, dan untuk menyimpan catatan kami saat ini Tanggapi keluhan dan upayakan untuk menyelesaikannya Kepuasan pelanggan Untuk memberikan layanan kami kepada Anda Kelola risiko untuk kami dan pelanggan kami Memenuhi kontrak Patuhi peraturan, berikan layanan kepada Anda, manajemen karyawan Menghubungi Anda dengan informasi tentang produk dan layanan Pertumbuhan bisnis, memenuhi kontrak Untuk memberikan layanan kami kepada Anda Kembangkan produk dan layanan baru Perbaikan berkelanjutan Untuk memberikan layanan kami kepada Anda Kelola pemasok kami Memenuhi kontrak Untuk memberikan layanan kami kepada Anda, dan menyimpan catatan kami saat ini Kelola karyawan kami Tugas hukum kami, kepuasan karyawan Mematuhi peraturan, kepuasan karyawan -
Jika Anda Memilih untuk Tidak Memberi Kami Informasi Pribadi
Kami mungkin perlu mengumpulkan informasi pribadi berdasarkan hukum, atau berdasarkan ketentuan kontrak dengan Anda. Jika Anda memilih untuk tidak memberikan informasi pribadi ini kepada kami, hal itu dapat menunda atau menghalangi kami untuk memenuhi kewajiban kami. Ini juga dapat berarti bahwa kami tidak dapat melakukan layanan yang Anda harapkan. Pengumpulan data apa pun yang bersifat opsional akan dijelaskan pada titik pengumpulan.
-
Kelompok Informasi Pribadi
Kami menggunakan berbagai jenis informasi pribadi. Mereka dikelompokkan seperti di bawah ini. Beberapa mungkin tidak berlaku untuk Anda.
Jenis Informasi Pribadi Deskripsi Perilaku Bagaimana Anda berinteraksi dengan orang lain saat bekerja oleh kami atau menggunakan properti perusahaan (khusus karyawan). komunikasi Apa yang kami pelajari tentang Anda dari email, percakapan, dan kontak langsung. Persetujuan Izin, persetujuan, atau preferensi apa pun yang Anda berikan kepada kami. Kontak Di mana Anda tinggal dan cara menghubungi Anda atau kerabat terdekat. Kontraktual Apa yang kami harapkan dari Anda dan yang Anda harapkan dari kami. Data Dokumenter Rincian tentang Anda yang disimpan dalam dokumen dalam format yang berbeda, atau salinannya, misalnya paspor atau SIM (jika ada). Finansial Detail akun, gaji, pensiun, pengeluaran (jika ada). Pengenal Nasional Nomor atau kode yang diberikan kepada Anda oleh pemerintah untuk mengidentifikasi siapa Anda. Data Terbuka dan Catatan Publik Rincian tentang Anda yang ada dalam catatan publik dan informasi tentang Anda yang tersedia secara terbuka, misalnya di internet. Hubungan sosial Keluarga terdekat dan hubungan lainnya. Jenis data khusus Hukum dan peraturan lainnya memperlakukan beberapa informasi pribadi sebagai istimewa. Kami hanya akan mengumpulkan dan menggunakan jenis data ini jika hukum mengharuskan kami melakukannya: - Asal ras atau etnis
- Keyakinan agama atau filosofis
- Data genetik dan bio-metrik
- Data kesehatan, termasuk jenis kelamin
- Hukuman dan pelanggaran pidana
Teknis Detail tentang perangkat kami dan teknologi yang Anda gunakan. -
Dari Mana Kami Mengumpulkan Informasi Pribadi
Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi tentang Anda dari berbagai sumber:
- Data yang Anda berikan kepada kami
- Saat Anda menggunakan jaringan kami, termasuk situs web dan email
- Saat Anda menggunakan perangkat seluler kami
- Informasi yang diperoleh dari media sosial, sumber publik atau pemerintah / lembaga penegak hukum
- Timbal balik pelanggan
- Karyawan kami
-
Dengan Siapa Kami Membagikan Informasi Pribadi Anda
Kami dapat membagikan informasi pribadi Anda dengan:
- Instansi pemerintah / penegak hukum, regulator dan otoritas lainnya
- Perusahaan dalam Grup, atau Grup memiliki usaha patungan atau perjanjian untuk bekerja sama
- Organisasi yang memperkenalkan Anda kepada kami
- Perusahaan tempat kami memperkenalkan Anda
- Perusahaan tempat Anda meminta kami untuk membagikan data Anda
- Grup dapat memilih untuk menjual, mentransfer, atau menggabungkan bagian dari bisnis, atau asetnya. Grup juga dapat berusaha untuk mengakuisisi bisnis lain atau bergabung dengan mereka. Selama proses tersebut, Grup dapat membagikan data Anda dengan pihak lain. Grup hanya akan melakukan ini jika mereka setuju untuk menjaga data Anda tetap aman dan pribadi.
- Jika terjadi perubahan pada Grup, maka pihak lain dapat menggunakan data Anda dengan cara yang sama seperti yang ditetapkan dalam pemberitahuan ini
-
Mengirim Data sebagai Bagian dari Operasi Global kami
Kami adalah operasi global, dan hanya akan membagikan informasi ke negara-negara di luar tempat tinggal Anda untuk:
- Ikuti instruksi Anda
- Mematuhi kewajiban hukum
- Aktifkan bagian lain dari Grup untuk mengelola Grup
Jika kami mentransfer informasi ke luar negara Anda, kami akan memastikan bahwa informasi itu dilindungi dengan cara yang sama seperti jika informasi itu digunakan untuk Anda sendiri. Kami akan menggunakan setidaknya satu dari pengamanan berikut:
- Mentransfernya ke negara dengan undang-undang privasi yang memberikan perlindungan yang sama seperti milik Anda
- Buatlah kontrak dengan penerima yang berarti mereka harus melindunginya dengan standar yang sama seperti Anda
- Transfer ke organisasi yang merupakan bagian dari Perlindungan Privasi. Ini adalah kerangka kerja yang menetapkan standar privasi untuk data yang dikirim antara negara AS dan UE. Itu memastikan standar tersebut serupa dengan apa yang digunakan di dalam UE.
-
Berapa Lama Kami Akan Menyimpan Informasi Pribadi Anda
Informasi pribadi yang berkaitan dengan orang yang tidak kami pekerjakan akan disimpan selama jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban kontrak dan selama ada alasan yang tepat untuk menyimpannya. Metode peninjauan, pengubahan, koreksi, atau penghapusan izin dijelaskan di bagian 10 - 14. Informasi pribadi karyawan kami akan disimpan selama mereka digunakan oleh kami. Setelah pekerjaan berakhir dengan kami, data Anda dapat disimpan hingga 5 tahun, atau lebih lama jika diwajibkan secara hukum untuk melakukannya karena salah satu alasan berikut:
- Untuk menanggapi pertanyaan atau keluhan apa pun
- Untuk menunjukkan bahwa Anda diperlakukan dengan adil
- Untuk menyimpan catatan sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk pekerjaan Anda
-
Cara Mendapatkan Salinan Informasi Pribadi Anda
Anda dapat mengakses informasi pribadi Anda dengan mengirimkan permintaan Anda melalui email ke DPO. Anda berhak mendapatkan informasi pribadi Anda dari kami dalam format yang dapat digunakan kembali dengan mudah. Anda juga dapat meminta kami untuk menyampaikan informasi pribadi Anda dalam format ini ke organisasi lain.
-
Memberi Tahu Kami Jika Informasi Pribadi Anda Salah
Anda berhak untuk mempertanyakan informasi pribadi apa pun yang kami miliki tentang Anda yang menurut Anda salah atau tidak lengkap. Silakan hubungi DPO jika Anda ingin melakukan ini. Jika Anda melakukannya, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memeriksa keakuratannya dan memperbaikinya.
-
Menghentikan Kami Menggunakan Informasi Pribadi Anda
Ini sering disebut hak untuk 'dilupakan','penghapusan', atau 'obyek'. Anda berhak untuk:
- Menolak kami menggunakan informasi pribadi Anda
- Minta kami untuk menghapus, menghapus, atau berhenti menggunakan informasi pribadi Anda jika tidak perlu menyimpannya
Mungkin ada alasan hukum atau resmi lainnya mengapa data Anda disimpan. Tetapi tolong beri tahu kami jika menurut Anda kami tidak boleh menggunakannya. Terkadang kami dapat membatasi penggunaan data Anda. Artinya hanya dapat digunakan untuk hal-hal tertentu, seperti tuntutan hukum atau untuk menjalankan hak hukum. Dalam situasi ini, kami tidak akan menggunakan atau membagikan informasi Anda dengan cara lain selama dibatasi. Anda dapat meminta kami untuk membatasi penggunaan informasi pribadi Anda jika:
- Itu tidak akurat
- Ini tidak lagi relevan, tetapi Anda ingin kami menyimpannya untuk digunakan dalam klaim hukum
- Anda telah meminta kami untuk berhenti menggunakan data Anda, tetapi Anda menunggu jawaban untuk memberi tahu Anda apakah kami diizinkan untuk terus menggunakannya
Jika Anda ingin menolak cara kami menggunakan data Anda, atau ingin meminta kami untuk menghapusnya atau membatasi penggunaannya, silakan hubungi DPO.
-
Cara Menarik Persetujuan Anda
Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja. Silakan hubungi DPO jika Anda ingin melakukannya. Jika Anda menarik persetujuan Anda, kami mungkin tidak dapat memberikan layanan tertentu kepada Anda. Jika demikian, kami akan memberi tahu Anda.
-
Bagaimana Mengeluh
Jika Anda tidak senang dengan bagaimana informasi pribadi Anda telah digunakan, Anda harus menghubungi DPO. Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada badan yang berwenang.
