Pourquoi suivre l'utilisation du réfrigérant?

Le principal objectif du suivi de votre utilisation de réfrigérant est la conformité réglementaire. Toute conformité réglementaire de réfrigérant nécessite une forme de suivi de l'utilisation de réfrigérant. Par exemple, la section 608 de la Clean Air Act (EPA 608) de l'Environmental Protection Agency des États-Unis exige des rapports sur une variété de conditions, y compris un `` rapport de fuite chronique '' spécifique qui stipule que toutes les notifications doivent être soumises par voie électronique (sauf si des informations confidentielles sont contenues). Le programme de gestion des réfrigérants (RMP) du California Air Resources Board (CARB) exige que les installations dotées de systèmes de réfrigération contenant plus de 50 livres de réfrigérant à PRG élevé effectuent et signalent: des inspections périodiques des fuites, réparer rapidement les fuites et conserver les registres d'entretien sur place avec une exigence supplémentaire. pour minimiser les émissions de réfrigérant.

Que doit faire un système de suivi de l'utilisation du réfrigérant?

Vous aurez besoin d'un système capable de capturer et de rapporter un large éventail de données telles que le réfrigérant que vous utilisez et la quantité, où votre réfrigérant est utilisé sur votre (vos) site (s) et dans quel équipement. Le système doit également enregistrer quand et où les contrôles de routine des fuites de réfrigérant ont eu lieu. Si une fuite de réfrigérant a été détectée, le système doit enregistrer comment la fuite a été résolue et quand. Des contrôles et des actions de suivi sont également nécessaires pour assurer la conformité, ainsi que des calculs de taux de fuite dans votre organisation, votre site ou pour des équipements spécifiques. Dernier point mais non le moindre, vous ne savez jamais quand on vous demandera de signaler votre réfrigérant. C'est pourquoi votre documentation et votre système devraient pouvoir créer des rapports à tout moment.

Quelles sont les options?

Quelques dictons viennent à l'esprit: «utiliser le bon outil pour le bon travail» et «vous n'avez pas besoin d'un marteau pour casser une noix». La taille et l'échelle de votre opération ou organisation vous aideront à décider quelle est la bonne solution pour vous. Gardez à l'esprit le temps dont vous disposez pour suivre le fluide frigorigène et mesurez-le par rapport à la praticité de l'outil pour vos besoins et à son efficacité. Les options mentionnées ici ont toutes leur utilité:

  • Systèmes de piste papier
  • Tableur
  • Logiciel de gestion de bâtiment
  • Logiciel d'utilisation de réfrigérant

Jetons un coup d'œil à chacun d'eux plus en détail:

Systèmes Paper-Trail

Les systèmes de suivi papier tels que les rapports papier sur site, les journaux de bord et les registres financiers sont souvent rejetés, bien qu'ils puissent jouer un rôle important dans l'enregistrement du suivi de l'utilisation des réfrigérants. Des registres sur place sont nécessaires et les journaux de bord peuvent être utilisés efficacement pour enregistrer une mine d'informations.

Les registres financiers et les factures peuvent également être utilisés efficacement pour indiquer le coût du réfrigérant et la date d'achat. Cependant, cela n'affecte pas nécessairement le fluide frigorigène lui-même à l'équipement ou au site.

En termes pratiques, les systèmes de suivi papier ne sont pas évolutifs pour les grandes organisations ou entreprises et l'intégration avec les activités de planification du travail peut être fastidieuse. Cependant, pour un site unique avec une petite quantité d'équipement, les systèmes de piste papier peuvent être assez efficaces jusqu'à un certain point.

 

Tableur

Les feuilles de calcul sont une excellente avancée par rapport aux systèmes de suivi papier et il existe de nombreuses solutions de feuilles de calcul en ligne qui permettent un accès multi-utilisateur pour les équipes. De même, la disponibilité électronique des données signifie qu'elles sont plus évolutives et peuvent permettre une intégration avec les calendriers et la planification du travail. Cependant, pour garantir la conformité réglementaire des flux de travail par rapport à une législation spécifique, il est important que le programmeur de feuilles de calcul soit suffisamment informé pour garantir que toutes les étapes de conformité sont correctement consignées et maintenues.

Une autre considération à prendre en compte lors de la décision d'utiliser des feuilles de calcul est de savoir qui sera responsable de la gestion des formules et des calculs lorsque les réglementations de conformité et les exigences en matière de rapports changent. En général, les feuilles de calcul sont idéales pour les petites équipes avec un petit nombre de sites et d'équipements par site, mais il est important de maintenir votre flux de travail pour garantir la conformité réglementaire.

Logiciel de gestion de bâtiment

Lorsque vous recherchez un logiciel de suivi de l'utilisation de réfrigérants pour un plus grand nombre de sites à l'échelle de l'entreprise, avec plusieurs équipements de réfrigération, des pistes papier et des feuilles de calcul seraient difficiles à fournir l'efficacité dont vous avez besoin.

Idéalement adapté aux gestionnaires d'installations pour gérer leurs portefeuilles d'immeubles et leurs entreprises, le logiciel de gestion d'immeubles dans son ensemble peut être extrêmement efficace. En ce qui concerne la conformité réglementaire, les coûts peuvent commencer à augmenter si une approche modulaire du logiciel est adoptée par la société de développement. Dans le même ordre d'idées, les sociétés de développement qui recherchent une suite logicielle complète de gestion d'entreprise peuvent ne pas être pleinement informées de l'évolution de la conformité réglementaire et peuvent souvent créer des flux de travail qui s'écartent des méthodologies de travail réelles dans l'industrie de la réfrigération et du CVC.

Les logiciels de gestion de bâtiment peuvent être une bonne voie à suivre, bien qu'il soit souvent noté que ces systèmes sont difficiles à utiliser - demandant trop de données ou trop peu de données qui peuvent être utilisées efficacement pour la conformité réglementaire des réfrigérants. Naturellement, un logiciel de gestion de bâtiment fonctionne bien pour gérer les contrôles de bâtiment, mais n'est généralement pas aussi efficace qu'un système de suivi de l'utilisation de réfrigérant spécialement conçu pour la conformité.

Logiciel spécialisé d'utilisation de réfrigérant

Un logiciel spécialisé d'utilisation de réfrigérants qui vous aide à garder une trace de votre réfrigérant dans toute votre entreprise, y compris les actifs et les sites, peut être considéré comme le Saint Graal de la conformité. Bien que souvent entièrement accessible en ligne, cette solution peut être idéale pour les entrepreneurs et techniciens de réfrigération à distance ainsi que pour les équipes de gestion des installations.

Les logiciels spécialisés d'utilisation de réfrigérants peuvent être parfaitement adaptés à vos besoins opérationnels. Le logiciel est souvent développé par des équipes de l'industrie de la réfrigération et du CVC, qui connaissent leurs exigences de conformité réglementaire, ce qui signifie que le système offre une tranquillité d'esprit claire aux gestionnaires d'installations et aux entrepreneurs en réfrigération. Avec l'exigence d'entrée de données «Goldilocks» (ni trop, ni trop peu, mais juste la bonne quantité d'enregistrement de données) pour assurer la conformité réglementaire. Ceci est particulièrement utile pour les entrepreneurs en réfrigération qui ont besoin d'une saisie de données sur site à tout moment et qui ne s'embourbent pas à saisir des informations non pertinentes, ce qui leur laisse plus de temps pour réparer les fuites que pour effectuer l'administration.

Cependant, une chose à considérer est le coût. Semblable à celui d'un logiciel de gestion de bâtiment, les coûts peuvent être relativement élevés pour un logiciel spécialisé d'utilisation de réfrigérants. Faites également attention à la façon dont les coûts sont calculés, parfois des utilisateurs, des sites ou des équipements supplémentaires sont facturés à mesure que votre organisation se développe. Une bonne chose à savoir est que BacharachLe logiciel d'utilisation et de suivi des réfrigérants Parasense de Parasense est gratuit et est fourni avec une multitude d'informations d'assistance et de vidéos pour vous permettre de démarrer en un rien de temps.

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