1. Ορισμοί

    «Εμείς» ή «ΗΠΑ» Bacharach
    "η ομάδα" Bacharach
    "DPO" dpo @ μουbacharach.com
    "ΕΣΕΙΣ" ή "ΣΑΣ" Πελάτης, Προμηθευτής, Υπάλληλος
    «Εξουσιοδοτητικός οργανισμός» Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών (ΗΒ) Γραφείο Επιτρόπου Πληροφοριών (Ιρλανδία)
  2. Πώς χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

    Αυτό το έγγραφο είναι για να σας ενημερώσει πώς θα φροντίσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει ό, τι μας λέτε για τον εαυτό σας, τι μαθαίνουμε για εσάς και πληροφορίες που λαμβάνονται από άλλους. Αυτό το έγγραφο εξηγεί πώς το κάνουμε αυτό, σας ενημερώνει για τα δικαιώματα απορρήτου σας και πώς σας προστατεύει ο νόμος. Υπόκειται σε συνεχή επανεξέταση. Τα στοιχεία σας θα διατηρηθούν από εμάς και θα:

    • Διατηρήστε τα δεδομένα σας ασφαλή και απόρρητα.
    • Μην πουλάτε τα δεδομένα σας.
  3. Πώς σας προστατεύει ο νόμος

    Μας επιτρέπεται να χρησιμοποιούμε προσωπικά στοιχεία, αρκεί να υπάρχει κατάλληλος λόγος να το κάνουμε. Αυτό περιλαμβάνει την κοινή χρήση με άλλους. Οι έγκυροι λόγοι περιλαμβάνουν:

    • Για να εκπληρώσετε μια σύμβαση μαζί σας.
    • Όταν είναι νομικό καθήκον.
    • Όταν είναι προς το νόμιμο συμφέρον.
    • Όταν το συναινείτε.

    Ένα νόμιμο ενδιαφέρον είναι όταν υπάρχει επαγγελματικός ή εμπορικός λόγος για τη χρήση των πληροφοριών σας. Αλλά ακόμη και τότε, δεν πρέπει να αντιτίθεται άδικα σε αυτό που είναι σωστό και καλύτερο για εσάς. Εάν βασίζεται σε έννομο συμφέρον, θα σας πούμε τι είναι. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία για τα εξής:

    Χρήση των προσωπικών σας πληροφοριών Οι λόγοι μας Τα νόμιμα ενδιαφέροντά μας
    Να υπακούμε στους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν για εμάς Το νομικό μας καθήκον Συμμόρφωση με τους κανονισμούς
    Προσφορές, παραγγελίες, τιμολόγηση Εκπλήρωση συμβάσεων Να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς και να διατηρούμε τα αρχεία μας ενημερωμένα
    Απαντήστε σε παράπονα και προσπαθήστε να τα επιλύσετε Η ικανοποίηση των πελατών Να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς
    Διαχειριστείτε τον κίνδυνο για εμάς και τους πελάτες μας Εκπλήρωση συμβάσεων Συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς, παρέχετε υπηρεσίες σε εσάς, τη διαχείριση υπαλλήλων
    Επικοινωνήστε μαζί σας για πληροφορίες σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες Ανάπτυξη επιχειρήσεων, εκπλήρωση συμβάσεων Να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς
    Αναπτύξτε νέα προϊόντα και υπηρεσίες Συνεχής βελτίωση Να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς
    Διαχειριστείτε τους προμηθευτές μας Εκπλήρωση συμβάσεων Να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς και να διατηρείτε τα αρχεία μας ενημερωμένα
    Διαχειριστείτε τους υπαλλήλους μας Το νομικό μας καθήκον, η ικανοποίηση των εργαζομένων Συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς, την ικανοποίηση των εργαζομένων
  4. Εάν επιλέξετε να μην μας δώσετε προσωπικά στοιχεία

    Ίσως χρειαστεί να συλλέξουμε προσωπικά στοιχεία βάσει του νόμου ή βάσει των όρων μιας σύμβασης με εσάς. Εάν επιλέξετε να μην μας δώσετε αυτά τα προσωπικά στοιχεία, ενδέχεται να καθυστερήσει ή να μας εμποδίσει να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας. Μπορεί επίσης να σημαίνει ότι δεν μπορούμε να παρέχουμε υπηρεσίες που αναμένεται από εσάς. Οποιαδήποτε συλλογή δεδομένων είναι προαιρετική θα καταστεί σαφής στο σημείο συλλογής.

  5. Ομάδες Προσωπικών Πληροφοριών

    Χρησιμοποιούμε πολλά διαφορετικά είδη προσωπικών πληροφοριών. Ομαδοποιούνται όπως παρακάτω. Ορισμένα ενδέχεται να μην ισχύουν για εσάς.

    Τύπος προσωπικών πληροφοριών Περιγραφή
    Συμπεριφορά Πώς αλληλεπιδράτε με άλλους ενώ εργάζεστε από εμάς ή χρησιμοποιείτε ιδιοκτησία της εταιρείας (μόνο για εργαζόμενους).
    Διαβιβάσεις Τι μαθαίνουμε για εσάς από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και άμεση επαφή.
    Συμφωνεί Τυχόν δικαιώματα, συγκαταθέσεις ή προτιμήσεις που μας δίνετε.
    Επικοινωνήστε μαζί μας Πού ζείτε και πώς να επικοινωνήσετε μαζί σας ή δίπλα σας.
    Του συμβολαίου Τι περιμένουμε από εσάς και περιμένετε από εμάς.
    Δεδομένα ντοκιμαντέρ Λεπτομέρειες σχετικά με εσάς που είναι αποθηκευμένα σε έγγραφα σε διαφορετικές μορφές ή αντίγραφα αυτών, π.χ. διαβατήριο ή άδεια οδήγησης (όπου ισχύει).
    Οικονομικές Λεπτομέρειες λογαριασμού, μισθοί, σύνταξη, έξοδα (κατά περίπτωση).
    Εθνικό αναγνωριστικό Ένας αριθμός ή ένας κωδικός που σας έχει δοθεί από μια κυβέρνηση για να προσδιορίσετε ποιοι είστε.
    Ανοίξτε τα δεδομένα και τις δημόσιες εγγραφές Λεπτομέρειες για εσάς που βρίσκονται σε δημόσια αρχεία και πληροφορίες για εσάς που είναι ανοιχτά διαθέσιμες, π.χ. στο Διαδίκτυο.
    ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ σχεσεις Επόμενη συγγενής και άλλες σχέσεις.
    Ειδικοί τύποι δεδομένων Ο νόμος και άλλοι κανονισμοί αντιμετωπίζουν ορισμένες προσωπικές πληροφορίες ως ειδικές. Θα συλλέγουμε και θα χρησιμοποιούμε αυτούς τους τύπους δεδομένων μόνο εάν το απαιτεί ο νόμος:

    • Φυλετική ή εθνοτική καταγωγή
    • Θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις
    • Γενετικά και βιομετρικά δεδομένα
    • Δεδομένα υγείας, συμπεριλαμβανομένου του φύλου
    • Ποινικές καταδίκες και αδικήματα
    Τεχνικός Λεπτομέρειες σχετικά με τις συσκευές και την τεχνολογία που χρησιμοποιείτε.
  6. Από όπου συλλέγουμε προσωπικά στοιχεία από

    Ενδέχεται να συλλέξουμε προσωπικές πληροφορίες για εσάς από διάφορες πηγές:

    • Δεδομένα που μας δίνετε
    • Όταν χρησιμοποιείτε τα δίκτυα μας, συμπεριλαμβανομένων των ιστότοπων και των email
    • Όταν χρησιμοποιείτε τις φορητές μας συσκευές
    • Πληροφορίες που αποκτήθηκαν από κοινωνικά μέσα, δημόσιες πηγές ή κυβερνητικές υπηρεσίες / υπηρεσίες επιβολής του νόμου
    • Ανατροφοδότηση πελατών
    • Οι υπάλληλοί μας
  7. Με ποιον κοινοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία

    Μπορούμε να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία με:

    • Κυβερνητικές αρχές / υπηρεσίες επιβολής του νόμου, ρυθμιστικές αρχές και άλλες αρχές
    • Εταιρείες εντός του Ομίλου ή ότι ο Όμιλος έχει κοινή επιχείρηση ή συμφωνία για συνεργασία
    • Οργανισμοί που σας παρουσιάζουν
    • Εταιρείες στις οποίες σας παρουσιάζουμε
    • Εταιρείες που μας ζητάτε να κοινοποιήσουμε τα δεδομένα σας
    • Ο Όμιλος μπορεί να επιλέξει να πουλήσει, να μεταβιβάσει ή να συγχωνεύσει τμήματα της επιχείρησής του ή περιουσιακών στοιχείων. Ο Όμιλος μπορεί επίσης να επιδιώξει την απόκτηση άλλων επιχειρήσεων ή τη συγχώνευση με αυτές. Κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε τέτοιας διαδικασίας, η Ομάδα μπορεί να κοινοποιήσει τα δεδομένα σας σε άλλα μέρη. Η Ομάδα θα το κάνει μόνο εάν συμφωνήσει να διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή και απόρρητα.
    • Εάν συμβεί αλλαγή στην Ομάδα, τότε άλλα μέρη μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα σας με τον ίδιο τρόπο όπως ορίζεται στην παρούσα ειδοποίηση
  8. Αποστολή δεδομένων ως μέρος της παγκόσμιας λειτουργίας μας

    Είμαστε μια παγκόσμια επιχείρηση και θα κοινοποιούμε πληροφορίες μόνο σε χώρες εκτός των οποίων ζείτε:

    • Ακολουθήστε τις οδηγίες σας
    • Συμμόρφωση με νομικό καθήκον
    • Ενεργοποιήστε άλλες ενότητες της ομάδας για τη διαχείριση της ομάδας

    Εάν μεταφέρουμε πληροφορίες εκτός της χώρας σας, θα διασφαλίσουμε ότι προστατεύονται με τον ίδιο τρόπο σαν να χρησιμοποιούνταν στη δική σας. Θα χρησιμοποιήσουμε τουλάχιστον μία από αυτές τις διασφαλίσεις:

    • Μεταφέρετέ το σε μια χώρα με νόμους περί απορρήτου που παρέχουν την ίδια προστασία με τη δική σας
    • Δημιουργήστε ένα συμβόλαιο με τον παραλήπτη που σημαίνει ότι πρέπει να το προστατεύσει σύμφωνα με τα δικά σας πρότυπα
    • Μεταφέρετέ το σε οργανισμούς που αποτελούν μέρος του Privacy Shield. Αυτό είναι ένα πλαίσιο που καθορίζει πρότυπα απορρήτου για δεδομένα που αποστέλλονται μεταξύ των ΗΠΑ και των χωρών της ΕΕ. Διασφαλίζει ότι τα πρότυπα αυτά είναι παρόμοια με αυτά που χρησιμοποιούνται στην ΕΕ.
  9. Πόσο καιρό θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία

    Προσωπικά στοιχεία που σχετίζονται με άτομα που δεν απασχολούνται από εμάς θα διατηρούνται για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων και εφόσον υπάρχει ένας κατάλληλος λόγος για τη διατήρησή τους. Οι μέθοδοι για έλεγχο, τροποποίηση, διόρθωση ή αφαίρεση συγκατάθεσης περιγράφονται στις ενότητες 10 - 14. Τα προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων μας θα διατηρούνται για όσο διάστημα απασχολούνται από εμάς. Μετά τη λήξη της απασχόλησης μαζί μας, τα δεδομένα σας ενδέχεται να διατηρηθούν για έως και 5 χρόνια ή περισσότερο εάν είναι νομικά υποχρεωμένα να το πράξουν για έναν από αυτούς τους λόγους:

    • Για να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή παράπονα
    • Για να δείξετε ότι σας φέρεται δίκαια
    • Να διατηρείτε αρχεία σύμφωνα με τους κανονισμούς που ισχύουν για την εργασία σας
  10. Πώς να λάβετε ένα αντίγραφο των προσωπικών σας στοιχείων

    Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία στέλνοντας το αίτημά σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ΥΠΔ. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας στοιχεία από εμάς σε μορφή που μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί εύκολα. Μπορείτε επίσης να μας ζητήσετε να μεταβιβάσουμε τα προσωπικά σας στοιχεία σε αυτήν τη μορφή σε άλλους οργανισμούς.

  11. Ενημερώστε μας εάν τα προσωπικά σας στοιχεία είναι εσφαλμένα

    Έχετε το δικαίωμα να ρωτήσετε τυχόν προσωπικές πληροφορίες που έχουμε σχετικά με εσάς που πιστεύετε ότι είναι λανθασμένες ή ελλιπείς. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον DPO εάν θέλετε να το κάνετε αυτό. Εάν το κάνετε, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να ελέγξουμε την ακρίβειά του και να το διορθώσουμε.

  12. Διακοπή μας χρησιμοποιώντας τα προσωπικά σας στοιχεία

    Αυτό συχνά αποκαλείται δικαίωμα «ξεχάστε','διαγραφή', ή 'αντικείμενο". Έχετε το δικαίωμα:

    • Αντικείμενο σε εμάς χρησιμοποιώντας τα προσωπικά σας στοιχεία
    • Ζητήστε μας να διαγράψουμε, να καταργήσουμε ή να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία εάν δεν υπάρχει ανάγκη να τα διατηρήσουμε

    Μπορεί να υπάρχουν νομικοί ή άλλοι επίσημοι λόγοι για τους οποίους διατηρούνται τα δεδομένα σας. Αλλά παρακαλώ πείτε μας εάν πιστεύετε ότι δεν πρέπει να το χρησιμοποιούμε. Μερικές φορές ενδέχεται να είμαστε σε θέση να περιορίσουμε τη χρήση των δεδομένων σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για ορισμένα πράγματα, όπως νομικές αξιώσεις ή για την άσκηση νομικών δικαιωμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρησιμοποιούμε ούτε θα κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας με άλλους τρόπους, ενώ είναι περιορισμένη. Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση των προσωπικών σας στοιχείων εάν:

    • Δεν είναι ακριβές
    • Δεν είναι πλέον σχετικό, αλλά θέλετε να το διατηρήσουμε για χρήση σε νομικές αξιώσεις
    • Μας έχετε ήδη ζητήσει να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας, αλλά περιμένετε μια απάντηση για να σας ενημερώσουμε εάν επιτρέπεται να συνεχίσουμε να τα χρησιμοποιούμε

    Εάν θέλετε να αντιταχθείτε στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας ή θέλετε να μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε ή να περιορίσουμε τη χρήση του, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

  13. Πώς να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας

    Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο DPO. Εάν αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται να μην μπορούμε να παρέχουμε ορισμένες υπηρεσίες σε εσάς. Εάν ισχύει αυτό, θα σας πούμε.

  14. Πώς να παραπονεθείτε

    Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο χρήσης των προσωπικών σας στοιχείων, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον ΥΠΔ. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονα στον αρμόδιο φορέα.

Επιστροφή στην κορυφή