Sådan spores brug af kølemiddel

Paper-Trail-systemer

Papirsporingssystemer såsom on-site papirrapporter, logbøger og økonomiske optegnelser afvises ofte, selvom de kan spille en vigtig rolle ved registrering af sporing af kølemiddelbrug. On-site poster er påkrævet, og logbøger kan bruges effektivt til registrering af et væld af oplysninger.

Finansregistreringer og fakturaer kan også effektivt bruges til at vise omkostningerne ved kølemiddel og købsdato. Dette tildeler imidlertid ikke nødvendigvis selve kølemidlet til udstyret eller stedet.

Rent praktisk er papirspor-systemer ikke skalerbare for større organisationer eller virksomheder, og det kan være besværligt at integrere med arbejdsplanlægningsaktiviteter. For et enkelt sted med en lille mængde udstyr kan papir-trail-systemer dog være ret effektive op til et bestemt punkt.

Regneark

Regneark er et godt fremskridt fra papir-trail-systemer, og der er masser af online regnearkløsninger derude, der giver adgang til flere brugere for teams. På samme måde betyder det, at de tilgængelige data er elektronisk, at de i større grad kan skaleres og kan give integration med kalendere og arbejdsplanlægning. For at sikre overholdelse af lovgivningen for arbejdsgange i forhold til specifik lovgivning er det dog vigtigt, at regnearkprogrammereren er vidende nok til at sikre, at alle overholdelsestrin er logget og vedligeholdt korrekt.

En anden overvejelse, der skal tages, når man beslutter at bruge regneark, er hvem der er ansvarlig for at vedligeholde formler og beregninger, når overholdelsesregler og rapporteringskrav ændres. Generelt er regneark fantastisk til små hold med et lille antal steder og udstyr pr. Side, men det er vigtigt at vedligeholde din arbejdsgang for at garantere overholdelse af lovgivningen.

Bygningsstyringssoftware

Når vi leder efter kølemiddelsporingssoftware til større antal steder i en virksomhedsskala, med flere stykker køleudstyr, vil papirspor og regneark blive hårdt skubbet for at give den effektivitet, du har brug for.

Ideel til facilitetsadministratorer til at styre deres bygningsporteføljer og virksomheder. Bygningsstyringssoftware som helhed kan være yderst effektiv. Når det kommer til overholdelse af lovgivningen, kan omkostningerne begynde at stige, hvis udviklingsselskabet tager en modulær tilgang til softwaren. På lignende måder er udviklingsvirksomheder, der ser hen imod en komplet softwarepakke til forretningsstyring, måske ikke fuldt kendskab til ændring af lovgivningsmæssig overholdelse og kan ofte skabe arbejdsgange, der afviger fra de faktiske arbejdsmetoder inden for køle- og VVS-industrien.

Bygningsadministrationssoftware kan være en god vej at tage, selvom det ofte bemærkes, at disse systemer er klodset at bruge - beder om for meget data eller for lidt data, der effektivt kan bruges til overholdelse af kølemiddelregulativer. Forståeligt nok fungerer bygningsstyringssoftware godt til styring af bygningskontrol, men er generelt ikke så effektiv som et specialbygget kølemiddelbrugssporingssystem til overholdelse.

Specialiseret software til brug af kølemiddel

Specialiseret kølemiddelanvendelsessoftware, der hjælper dig med at holde styr på dit kølemiddel på tværs af hele din virksomhed - inklusive aktiver og steder kan ses som den hellige gral for overholdelse. Selvom den ofte er fuldt tilgængelig online, kan denne løsning være ideel til eksterne køleentreprenører og teknikere såvel som facilitetsstyringsteams.

Specialiseret software til brug af kølemiddel kan tilpasses perfekt til dine operationelle behov. Softwaren er ofte udviklet af teams inden for køle- og HVAC-branchen, som kender deres lovgivningsmæssige overholdelseskrav - hvilket betyder, at systemet giver klar ro i sindet for både facilitetsledere og køleentreprenører. Med "Goldilocks" krav til datainput (ikke for meget, ikke for lidt, men bare den rigtige mængde datalogning) for at sikre overholdelse af lovgivningen. Dette er især nyttigt for køleentreprenører, der kræver dataindtastning på stedet med et øjebliks varsel og ikke sætter sig fast i at indtaste irrelevant information - hvilket giver mere tid til at rette lækager end at udføre admin.

Imidlertid er en ting at overveje omkostninger. På samme måde som bygningsadministrationssoftware kan omkostningerne være relativt høje til specialiseret software til brug af kølemiddel. Vær også opmærksom på, hvordan omkostningerne beregnes, nogle gange opkræves yderligere brugere, websteder eller udstyr, når din organisation vokser. En god ting at vide er, at BacharachParasense Refrigerant Usage and Tracking Software er gratis at bruge og leveres komplet med et væld af supportoplysninger og videoer for at komme i gang på ingen tid.