Privatlivspolitik

Definitioner

Hvordan vi bruger dine personlige oplysninger

Dette dokument er for at fortælle dig, hvordan vi vil passe på dine personlige oplysninger. Dette inkluderer hvad du fortæller os om dig selv, hvad vi lærer om dig og information modtaget af andre. Dette dokument forklarer, hvordan vi gør dette, fortæller dig om dine rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger, og hvordan loven beskytter dig. Det er underlagt løbende gennemgang. Dine oplysninger opbevares af os, og vi vil:

• Hold dine data sikre og private.
• Sælg ikke dine data.

Hvordan loven beskytter dig

Vi har lov til at bruge personlige oplysninger, så længe der er en passende grund til det. Dette inkluderer at dele det med andre. Gyldige årsager inkluderer:

• At opfylde en kontrakt med dig.
• Når det er en lovlig pligt.
• Når det er i den legitime interesse.
• Når du giver samtykke til det.

En legitim interesse er, når der er en forretningsmæssig eller kommerciel grund til at bruge dine oplysninger. Men selv da må det ikke uretfærdigt gå imod det, der er rigtigt og bedst for dig. Hvis det er baseret på en legitim interesse, fortæller vi dig, hvad det er. Vi kan bruge dine personlige oplysninger til følgende:

Hvis du vælger ikke at give os personlige oplysninger

Vi kan blive nødt til at indsamle personlige oplysninger ved lov eller i henhold til betingelserne i en kontrakt med dig. Hvis du vælger ikke at give os disse personlige oplysninger, kan det forsinke eller forhindre os i at opfylde vores forpligtelser. Det kan også betyde, at vi ikke kan udføre tjenester, som du forventer. Enhver dataindsamling, der er valgfri, gøres klar på indsamlingsstedet.

Grupper af personlige oplysninger

Vi bruger mange forskellige slags personlige oplysninger. De er grupperet som nedenfor. Nogle gælder muligvis ikke for dig.

Hvor vi indsamler personlige oplysninger fra

Vi kan indsamle personlige oplysninger om dig fra forskellige kilder:

• Data, du giver os
• Når du bruger vores netværk, inklusive websteder og e-mail
• Når du bruger vores mobile enheder
• Oplysninger opnået fra sociale medier, offentlige kilder eller myndigheder / retshåndhævende myndigheder
• Kundefeedback
• Vores medarbejdere

Hvem vi deler dine personlige oplysninger med

Vi deler muligvis dine personlige oplysninger med:

• Regerings- / retshåndhævende myndigheder, regulatorer og andre myndigheder
• Virksomheder inden for koncernen, eller som koncernen har et joint venture eller en aftale at samarbejde med
• Organisationer, der introducerer dig til os
• Virksomheder, som vi introducerer dig for
• Virksomheder, du beder os om at dele dine data med
• Koncernen kan vælge at sælge, overføre eller fusionere dele af sin virksomhed eller aktiver. Gruppen kan også søge at erhverve andre virksomheder eller fusionere med dem. Under enhver sådan proces kan gruppen dele dine data med andre parter. Gruppen vil kun gøre dette, hvis de accepterer at holde dine data sikre og private.
• Hvis der sker en ændring i gruppen, kan andre parter bruge dine data på samme måde som beskrevet i denne meddelelse

Afsendelse af data som en del af vores globale operation

Vi er en global operation og vil kun dele oplysninger til lande uden for hvor du bor til:

• Følg dine instruktioner
• Overhold en juridisk pligt
• Aktivér andre sektioner af gruppen til at styre gruppen

Hvis vi overfører oplysninger uden for dit land, sørger vi for, at de er beskyttet på samme måde, som hvis de blev brugt i dit eget. Vi bruger mindst en af ​​disse sikkerhedsforanstaltninger:

• Overfør det til et land med fortrolighedslove, der giver den samme beskyttelse som dit eget
• Opret en kontrakt med modtageren, der betyder, at de skal beskytte den til de samme standarder som din egen
• Overfør det til organisationer, der er en del af Privacy Shield. Dette er en ramme, der sætter fortrolighedsstandarder for data, der sendes mellem USA og EU-landene. Det sørger for, at disse standarder svarer til det, der anvendes i EU.

Hvor længe vi opbevarer dine personlige oplysninger

Personlige oplysninger vedrørende personer, der ikke er ansat hos os, opbevares i den periode, der kræves for at opfylde kontraktlige forpligtelser, og så længe der er en passende grund til at bevare dem. Metoderne til gennemgang, ændring, korrektion eller fjernelse af samtykke er beskrevet i afsnit 10 - 14. Vores medarbejderes personlige oplysninger opbevares, så længe de er ansat hos os. Når ansættelsen slutter hos os, kan dine data opbevares i op til 5 år eller længere, hvis de er juridisk forpligtet til at gøre det af en af ​​disse grunde:

• For at svare på spørgsmål eller klager
• For at vise, at du blev behandlet retfærdigt
• At føre registre i henhold til regler, der gælder for din ansættelse

Sådan får du en kopi af dine personlige oplysninger

Du kan få adgang til dine personlige oplysninger ved at sende din anmodning til DPO via e-mail. Du har ret til at få dine personlige oplysninger fra os i et format, der let kan genbruges. Du kan også bede os om at videregive dine personlige oplysninger i dette format til andre organisationer.

Fortæl os, om dine personlige oplysninger er forkerte

Du har ret til at sætte spørgsmålstegn ved personlige oplysninger, vi har om dig, som du mener er forkerte eller ufuldstændige. Kontakt DPO, hvis du ønsker at gøre dette. Hvis du gør det, vil vi tage rimelige skridt til at kontrollere dens nøjagtighed og rette den.

Stoppe os ved hjælp af dine personlige oplysninger

Dette kaldes ofte retten til 'blive glemt''sletning'eller'objekt'. Du har ret til:

• Gør indsigelse mod os ved hjælp af dine personlige oplysninger
• Bed os om at slette, fjerne eller stoppe med at bruge dine personlige oplysninger, hvis der ikke er behov for at opbevare dem

Der kan være juridiske eller andre officielle grunde til, at dine data opbevares. Men fortæl os, hvis du mener, at vi ikke skal bruge det. Vi kan undertiden være i stand til at begrænse brugen af ​​dine data. Dette betyder, at det kun kan bruges til visse ting, såsom juridiske krav eller til at udøve juridiske rettigheder. I denne situation bruger vi ikke eller deler dine oplysninger på andre måder, mens de er begrænset. Du kan bede os om at begrænse brugen af ​​dine personlige oplysninger, hvis:

• Det er ikke korrekt
• Det er ikke længere relevant, men du vil have, at vi opbevarer det til brug i juridiske krav
• Du har allerede bedt os om at stoppe med at bruge dine data, men du venter på et svar for at fortælle dig, om vi har lov til at fortsætte med at bruge dem

Hvis du vil gøre indsigelse mod, hvordan vi bruger dine data, eller ønsker at bede os om at slette dem eller begrænse brugen heraf, bedes du kontakte DPO.

Sådan trækker du dit samtykke tilbage

Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage. Kontakt DPO, hvis du ønsker det. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan vi muligvis ikke levere visse tjenester til dig. Hvis dette er tilfældet, fortæller vi dig det.

Sådan klager du

Hvis du er utilfreds med, hvordan dine personlige oplysninger er blevet brugt, skal du kontakte DPO. Du har også ret til at klage til det bemyndigende organ.