Zásady ochrany osobních údajů

  1. Definice

    „WE“ nebo „US“ Bacharach
    "skupina" Bacharach
    „DPO“ dpo @ mybacharach.com
    „VY“ nebo „VAŠE“ Zákazník, dodavatel, zaměstnanec
    „Autorizační orgán“ Úřad komisaře pro informace (UK) Úřad komisaře pro informace (Irsko)

  2. Jak používáme vaše osobní údaje

    Tento dokument vám má dát vědět, jak se postaráme o vaše osobní údaje. To zahrnuje to, co nám říkáte o sobě, co se o vás dozvídáme a informace, které dostávají ostatní. Tento dokument vysvětluje, jak to děláme, informuje vás o vašich právech na ochranu soukromí a o tom, jak vás chrání zákon. Je předmětem neustálého přezkumu. Vaše údaje budeme uchovávat a my:

    • Uchovávejte svá data v bezpečí a soukromí.
    • Neprodávat vaše data.

  3. Jak vás zákon chrání

    Jsme oprávněni používat osobní údaje, pokud k tomu existuje řádný důvod. To zahrnuje sdílení s ostatními. Platné důvody zahrnují:

    • Plnit s vámi smlouvu.
    • Když je to zákonná povinnost.
    • Pokud je to v oprávněném zájmu.
    • Když s tím souhlasíte.

    Oprávněným zájmem je situace, kdy existuje obchodní nebo komerční důvod k použití vašich údajů. Ale i tak to nesmí nespravedlivě jít proti tomu, co je pro vás správné a nejlepší. Pokud je to založeno na oprávněném zájmu, řekneme vám, o co jde. Vaše osobní údaje můžeme použít k následujícím účelům:

    Použití vašich osobních údajů Naše důvody Naše oprávněné zájmy
    Řídit se zákony a předpisy, které se na nás vztahují Naše zákonná povinnost Dodržování předpisů
    Nabídky, objednávky, fakturace Plnění smluv Abychom vám mohli poskytovat naše služby a udržovat naše záznamy aktuální
    Reagujte na stížnosti a snažte se je vyřešit Spokojenost zákazníků Abychom vám mohli poskytovat naše služby
    Řiďte riziko pro nás a naše zákazníky Plnění smluv Dodržujte předpisy, poskytujte služby vám, vedení zaměstnanců
    Kontaktujte nás s informacemi o produktech a službách Obchodní růst, plnění smluv Abychom vám mohli poskytovat naše služby
    Vývoj nových produktů a služeb Neustálé zlepšování Abychom vám mohli poskytovat naše služby
    Spravujte naše dodavatele Plnění smluv Abychom vám mohli poskytovat naše služby a udržovat naše záznamy aktuální
    Spravujte naše zaměstnance Naše zákonná povinnost, spokojenost zaměstnanců Dodržujte předpisy, spokojenost zaměstnanců

  4. Pokud se rozhodnete nám osobní údaje neposkytnout

    Možná budeme muset shromažďovat osobní údaje ze zákona nebo na základě podmínek smlouvy s vámi. Pokud se rozhodnete nám tyto osobní údaje neposkytnout, může to zdržet nebo nám bránit v plnění našich povinností. Může to také znamenat, že nemůžeme poskytovat služby, které očekáváte. Jakýkoli sběr dat, který je volitelný, bude objasněn v místě sběru.

  5. Skupiny osobních údajů

    Používáme mnoho různých druhů osobních údajů. Jsou seskupeny níže. Některé se vás nemusí týkat.

    Typ osobních údajů Popis
    Behaviorální Jak komunikujete s ostatními, když jste u nás zaměstnáni nebo používáte majetek společnosti (pouze zaměstnanci).
    Komunikace Co se o vás dozvídáme z e-mailů, konverzací a přímého kontaktu.
    Souhlasí Jakákoli oprávnění, souhlasy nebo preference, které nám dáte.
    Kontakt Kde bydlíte a jak vás nebo nejbližší kontaktovat.
    Smluvní Co očekáváme od vás a vy od nás.
    Dokumentární data Údaje o vás, které jsou uloženy v dokumentech v různých formátech, nebo jejich kopie, např. Cestovní pas nebo řidičský průkaz (pokud existují).
    Finanční Údaje o účtu, mzdy, důchod, výdaje (jsou-li relevantní).
    Národní identifikátor Číslo nebo kód, který vám dala vláda k identifikaci, kdo jste.
    Otevřená data a veřejné záznamy Podrobnosti o vás, které jsou ve veřejných záznamech, a informace o vás, které jsou otevřeně dostupné, např. Na internetu.
    Sociální vztahy Další příbuzní a další vztahy.
    Zvláštní typy údajů Zákon a další předpisy považují některé osobní údaje za zvláštní. Tyto typy údajů budeme shromažďovat a používat, pouze pokud to bude vyžadovat zákon:

    • Rasový nebo etnický původ
    • Náboženské nebo filozofické přesvědčení
    • Genetické a biometrické údaje
    • Zdravotní údaje, včetně pohlaví
    • Odsouzení a trestné činy
    Technický Podrobnosti o našich zařízeních a technologii, kterou používáte.

  6. Odkud shromažďujeme osobní údaje

    Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat z různých zdrojů:

    • Údaje, které nám poskytnete
    • Když používáte naše sítě, včetně webových stránek a e-mailů
    • Když používáte naše mobilní zařízení
    • Informace získané ze sociálních médií, veřejných zdrojů nebo vládních / donucovacích orgánů
    • Zákaznická zpětná vazba
    • Naši zaměstnanci

  7. S kým sdílíme vaše osobní údaje

    Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:

    • Vládní / donucovací orgány, regulační orgány a další orgány
    • Společnosti v rámci Skupiny, nebo že má Skupina společný podnik nebo dohodu o spolupráci
    • Organizace, které vás s námi seznámí
    • Společnosti, které vám představujeme
    • Společnosti, se kterými nás požádáte o sdílení vašich údajů
    • Skupina se může rozhodnout prodat, převést nebo sloučit části svého podnikání nebo aktiv. Skupina se také může snažit získat další podniky nebo se s nimi spojit. Během jakéhokoli takového procesu může Skupina sdílet vaše data s jinými stranami. Skupina to udělá, pouze pokud souhlasí s tím, že budou vaše data v bezpečí a soukromí.
    • Dojde-li ke změně Skupiny, mohou ostatní strany používat vaše údaje stejným způsobem, jaký je uveden v tomto oznámení

  8. Odesílání dat jako součást našeho globálního provozu

    Jsme globální operace a budeme sdílet informace pouze do zemí mimo zemi, kde žijete:

    • Postupujte podle pokynů
    • Dodržujte zákonnou povinnost
    • Povolte ostatním částem skupiny správu skupiny

    Pokud provedeme přenos informací mimo vaši zemi, zajistíme, aby byly chráněny stejným způsobem, jako kdyby byly použity ve vaší vlastní zemi. Použijeme alespoň jednu z těchto záruk:

    • Přeneste jej do země se zákony na ochranu soukromí, které poskytují stejnou ochranu jako vy
    • Uzavřete smlouvu s příjemcem, což znamená, že ji musí chránit podle stejných standardů jako vy
    • Přeneste jej do organizací, které jsou součástí štítu na ochranu soukromí. Toto je rámec, který stanoví standardy ochrany osobních údajů pro data odesílaná mezi USA a zeměmi EU. Zajišťuje, aby tyto normy byly podobné těm, které se používají v EU.

  9. Jak dlouho budeme uchovávat vaše osobní údaje

    Osobní údaje týkající se osob, které u nás nejsou zaměstnány, budou uchovávány po dobu potřebnou ke splnění smluvních závazků a po dobu, kdy budou existovat řádné důvody pro jejich uchování. Metody kontroly, úpravy, opravy nebo odvolání souhlasu jsou popsány v oddílech 10 - 14. Osobní údaje našich zaměstnanců budou uchovávány po dobu, po kterou jsou námi zaměstnáni. Poté, co u nás skončí zaměstnání, mohou být vaše údaje uchovávány po dobu až 5 let nebo déle, pokud je to ze zákona povinné z jednoho z těchto důvodů:

    • Odpovědět na jakékoli dotazy nebo stížnosti
    • Abys ukázal, že se s tebou zacházelo spravedlivě
    • Vedení záznamů v souladu s předpisy, které se vztahují na vaše zaměstnání

  10. Jak získat kopii svých osobních údajů

    K vašim osobním údajům můžete získat přístup zasláním žádosti DPO e-mailem. Máte právo získat od nás své osobní údaje ve formátu, který lze snadno znovu použít. Můžete nás také požádat o předání vašich osobních údajů v tomto formátu dalším organizacím.

  11. Dejte nám vědět, pokud jsou vaše osobní údaje nesprávné

    Máte právo zpochybnit jakékoli osobní údaje, které o vás máme, které považujete za nesprávné nebo neúplné. Pokud si to přejete, kontaktujte inspektora ochrany údajů. Pokud tak učiníte, podnikneme přiměřené kroky, abychom zkontrolovali jeho přesnost a opravili jej.

  12. Zastavení používání vašich osobních údajů

    Tomu se často říká právo nabýt zapomenut','vymazání„nebo“objekt'. Máte právo na:

    • Namítejte proti nám pomocí vašich osobních údajů
    • Požádejte nás, abychom odstranili, odstranili nebo přestali používat vaše osobní údaje, pokud je není třeba uchovávat

    Mohou existovat právní nebo jiné oficiální důvody, proč jsou vaše údaje uchovávány. Ale prosím, řekněte nám, pokud si myslíte, že bychom to neměli používat. Někdy můžeme být schopni omezit použití vašich údajů. To znamená, že jej lze použít pouze k určitým věcem, například k právním nárokům nebo k výkonu zákonných práv. V této situaci nebudeme používat nebo sdílet vaše informace jinými způsoby, pokud jsou omezeny. Můžete nás požádat, abychom omezili použití vašich osobních údajů, pokud:

    • Není to přesné
    • Již není relevantní, ale chcete, abychom si jej ponechali pro použití v právních nárocích
    • Již jste nás požádali, abychom přestali používat vaše data, ale čekáte na odpověď, která vám řekne, zda je nám dovoleno je dále používat

    Pokud chcete vznést námitku proti tomu, jak používáme vaše údaje, nebo nás chcete požádat o jejich smazání nebo omezení jejich použití, obraťte se na inspektora ochrany údajů.

  13. Jak odvolat svůj souhlas

    Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud si to přejete, kontaktujte inspektora ochrany údajů. Pokud svůj souhlas odvoláte, možná vám nebudeme schopni poskytnout určité služby. Pokud je to tak, řekneme vám to.

  14. Jak si stěžovat

    Pokud nejste spokojeni s tím, jak byly vaše osobní údaje použity, měli byste kontaktovat inspektora ochrany údajů. Máte také právo podat stížnost u schvalujícího orgánu.

Zpět na začátek